Schulbüroleitung

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsangebot

Benefits der FHH

Zusammenfassung

Schule Sethweg ist eine Einrichtung der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg. Die Stelle umfasst Personalführung, Verwaltungstätigkeiten und die Betreuung spezieller Schul-IT-Anwendungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (31,2 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr werden geboten.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung

Aufgaben

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Kenntnisse

Personalführung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5

Tools

MS Office

DiViS

HERAKLES

PPS

Jobbeschreibung

Schulbüroleitung Schule Sethweg

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000043749

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Teilzeit 80% (unbefristet), 31,2 Wochenstunden

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 23.09.2026

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Unsere „Schule im Grünen“ liegt mitten im Herzen von Niendorf. Zurzeit unterrichten 29 Lehrerinnen und Lehrer 379 Schülerinnen und Schüler. Unser Schulleben ist abwechslungsreich und geprägt von einem offenen, vertrauensvollen Miteinander aller Beteiligten: Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Sekretärin und Hausmeister. Allen gemeinsam ist es das wichtigste Anliegen unsere Schule zu einem geschützten, aufregenden und interessanten Lern- und Lebensort für die Kinder zu gestalten. Dabei ist es uns wichtig, die individuelle Entwicklung zu unterstützen und gleichzeitig ein Wir-Gefühl zu generieren. Das Wir-Gefühl wird auch bei uns im Kollegium gelebt. Teamarbeit und eine wertschätzende, ehrliche Kommunikation sind uns wichtig. Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• oder
• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z. b. DiViS, HERAKLES, PPS)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

• eine Stelle, Teilzeit 31,2 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Schule Sethweg

Lena Tryba

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Georg Fürst

[phone]