Schulbüromitarbeit Grundschule Edwin-Scharff-Ring

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Fortbildungs- und Qualifizierungsmögעז

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg sucht zur Unterstützung des Sekretariats eine Teilzeitkraft (50%). Sie übernimmt allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, bearbeitet Schriftverkehr und unterstützt Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte sowie Behörden.

Sie arbeiten eng mit dem Schulteam zusammen, bringen Erfahrungen in kaufmännischen Abläufen ein und nutzen MS-Office sowie schulbezogene Programme wie DiViS oder PPS. Die Stelle ist unbefristet bei TV-L EGr.

Qualifikationen

• Abschluss in einer verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Erfahrung in Schulverwaltungsprozessen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schulischen Programmen (DiViS, HERAKLES, PPS).

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-/Aus Schulungen.
• Unterstützung von Schülerinnen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben; Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten.
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung; Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets.
• Betreuung spezieller Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentralregister).

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kooperationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DiViS

HERAKLES

PPS

Jobbeschreibung

Schulbüromitarbeit Grundschule Edwin-Scharff-Ring

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000043711

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Teilzeit 50% (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 5 TV-L

Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Anzahl der Stellen: 1

Über uns

Stärken stärken und Schwächen schwächen ist unser Leitgedanke!

Die Grundschule Edwin-Scharff-Ring liegt am grünen Rand von Steilshoop, umgeben vom Ohlsdorfer Friedhof, von Kleingärten und dem Bramfelder See. Rund 295 Schülerinnen und Schüler besuchen unsere 3- bis 4-zügige Grundschule mit drei Vorschulklassen. Sie werden von 30 Pädagoginnen und Pädagogen in multiprofessionellen Jahrgangsteams und Fachschaften begleitet. Die Grundlage für unsere tägliche Arbeit schafft unser Sekretariat.

Im Nachmittagsbereich arbeiten wir eng mit der Deutsches Rotes Kreuz Kinder- und Jugendhilfe zusammen, so dass wir eine ganztägige Bildung und Betreuung gewähren können. Als Teil des Startchancen-Programms setzt sich unsere Schule besonders für mehr Bildungsgerechtigkeit und gleiche Chancen unabhängig von der sozialen Herkunft ein. Zudem trägt sie das Siegel „Gesunde Schule“ und nimmt am EU-Schulobst-Programm teil. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage und über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Work-Life-Balance
• 1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19.5 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible Arbeitszeit
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
• Hier finden Sie weitere attraktive Benefits der FHH.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt

• Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Grundschule Edwin-Scharff-Ring Florian Oliver Severin [phone]
• Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Doerthe Krüger [phone]