AIRBUS: SekretärIn / AssistentIn (d/m/w)

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH sucht eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung des Head of Central & Export. Sie verwalten Termine, bearbeiten Posteingänge und unterstützen Besucher, so dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Sie arbeiten strukturiert, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office sicher. SAP- und Google Workspace-Kenntnisse sind von Vorteil; Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Konzernumfeld.
• Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Vorauswissen von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export und Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung terminierter Aktionen.
• Ansprechpartner/in für IT und Facility Management; Onboarding neuer Mitarbeiter/innen.
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen.
• Reisebuchungen, Abrechnung und Erstattungen; Erstellung von Präsentationen.
• Projektunterstützung und eigenständige Durchführung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Workspace

Jobbeschreibung

Hinweis:Eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 ist erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
• Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
• Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
• Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
• Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
• Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
• Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter/-innen, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
• Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an neuen Systemen wie z. B. Google Workspace sollte vorhanden sein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, denken vorausschauend und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.