Airbus - HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w)

Randstad Deutschland; Taufkirchen; On-site; EUR 58,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG-Mt

30 Tage Urlaub

Betriebsrat

Individuelle Betreuung durch Aviation‑

Job summary

Airbus Defence and Space sucht am Standort in Bayern eine/n HR-Administrator/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie arbeiten im Reward Operations Team an Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Payroll, beraten Mitarbeitende zu tariflichen Regelungen und arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, besitzen SAP R/3 HR sowie Workday HCM-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Berufsausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (mindestens 3 Jahre).
• Fundierte Praxis in SAP R/3 HR sowie sicherer Umgang mit Workday HCM.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritten.
• Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Entgeltdaten; Dokumentenerstellung.
• Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Tickets im Workday HR-System.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und Sondervorgängen.
• Prüfung von Abrechnungsdaten, Fehleranalyse und Fehlerbehebung.
• Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen für Behörden und Ämter zu HR-Themen.
• Beratung von Mitarbeitenden, HR Business Partnern und Führungskräften zu Tarif- und Arbeitsrecht.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP HR

Workday HCM

Analytisches Denkvermögen

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP R/3 HR

Workday HCM

Job description

Unser Kundenunternehmen, die Airbus Defence and Space (AGO), ist eine Division des Airbus-Konzerns und ein weltweit führender europäischer Pionier im Bereich moderner Verteidigungs- und Raumfahrttechnologien. Am traditionsreichen Hochtechnologiestandort in 82024 Taufkirchen (Ludwig-Bölkow-Campus / Ottobrunn) vereinen sich richtungsweisende Forschung, Raumfahrtantriebe, Satellitensysteme und sicherheitsrelevante Verteidigungslösungen unter einem Dach. Der Standort bietet ein hochmodernes, internationales Arbeitsumfeld mit exzellenter Infrastruktur und erstklassiger Anbindung im Münchner Süden. Als Teil des Reward Operations Teams leisten Sie hier einen zentralen Beitrag zu einem reibungslosen Personalmanagement in einer Zukunftsbranche.

• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie beispielsweise Einstellungen, Versetzungen und Austritten
• Aufbau und Pflege von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse
• Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge und Tickets im Personalverwaltungssystem Workday
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Sondervorgängen
• Prüfung der ermittelten Abrechnungsdaten und Ergebnisse inklusive systematischer Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen für Behörden und Ämter
• Fachliche Beratung und Information von Mitarbeitenden, HR Business Partnern und Führungskräften zu tariflichen, betrieblichen und gesetzlichen Regelungen in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderthemen sowie Übernahme von allgemeinem administrativem Support
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Personalwesen und fundierte Kenntnisse im Arbeits- bzw. Tarifrecht
• Fundierte Praxis und detaillierte Spezialkenntnisse in SAP R/3 (Modul HR / HCM) sowie sicherer Umgang mit Workday HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit auf allen Ebenen

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Eckdaten zur Position

• Arbeitszeit: Vollzeit (35 Stunden / Woche; 152,25 Std. / Monat)
• Gehaltsspanne: ca. 58.000 € bis 68.000 € Brutto-Jahresgehalt (basierend auf ERA-Zieleingruppierung EG 8, ERA Bayern inkl. Airbus-Standard / Equal Pay, tariflicher Sonderzahlungen und Leistungszulage)