AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Max Planck Information and Technology; München; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Weitere Sozialleistungen

Job summary

Max Planck Information and Technology sucht einen AI‑Technology Coordinator (m/w/d). Sie bauen die Brücke zwischen Forschung, IT und KI, identifizieren Anwendungsfälle, bewerten Tools und helfen Forschenden sowie lokalen IT-Verantwortlichen bei der sicheren Nutzung von KI.

Sie begleiten MVP-Entwicklungen, definieren Standards, unterstützen bei der Spezifikation von KI-Systemen und fördern praxisnahe KI-Anwendung in der MPG.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT-Fach.
• ,

Responsibilities

• Zügige, pragmatische Umsetzung von KI-Pilotprojekten – von Ideenklärung bis MVP-Erprobung.
• 0

Skills

LLMs-Kenntnisse

Architekturen

Fine-Tuning

Prompt Engineering

RAG

Agenten

APIs verstehen

Skalierbarkeit

Dokumentationen lesen

Kommunikation

Education

Master oder gleichwertig in Informatik/DS/Mathematik/Elektrotechnik oder vergleichbar

Tools

APIs

Systemleistung

KI-Systeme konfigurieren

Job description

MaxIT | Applied AI Competence Center AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Applied AI Competence Center – Max Planck Information & Technology ENABLING | INFORMING | NETWORKING Das in Gründung befindliche Applied AI Competence Center wird als Stabsgruppe bei der Max Planck Information & Technology zur zentralen Anlaufstelle der Max-Planck-Gesellschaft für KI-Nutzung aufgebaut. Als Impulsgeber, Wegbereiter und Vernetzungsknoten holt es relevante KI-Themen früh auf die Agenda, senkt Hürden für die KI-Nutzung, bündelt Wissen und Kompetenzen – und formt aus bislang verstreuten Aktivitäten eine klar definierte MPG KI-Landschaft.

IHRE MISSION

Sie sind die technische Brücke zwischen Forschung, IT und KI‑Technologie. Als AI‑Technology Coordinator unterstützen sie die Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft dabei, geeignete KI‑Anwendungsfälle zu identifizieren, zu bewerten und in ersten prototypischen Lösungen umzusetzen. Sie beraten zu aktuellen KI‑Werkzeugen und ihrem sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz, vermitteln anwendungsorientiertes Wissen und befähigen Forschende sowie lokale IT‑Verantwortliche zur eigenständigen Nutzung. Dabei begleiten Sie den Weg von der gemeinsamen Bedarfsklärung über die Entwicklung kleiner MVPs bis hin zur Evaluation und Weiterentwicklung – mit dem klaren Ziel, KI praxistauglich in forschungs- und wissenschaftsnahe Prozesse zu integrieren. Für den Bereich Applied AI Competence Center (AAICC) suchen wir ab sofort einen AI‑Technology Coordinator (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

Sie initiieren und begleiten die zügige, pragmatische und bedarfsorientierte Umsetzung von KI‑Pilotprojekten – von der Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs.

Sie evaluieren und vergleichen KI‑Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien (Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten).

Sie unterstützen bei der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI‑Systemen – insbesondere im Bereich Large Language Models (LLMs), Retrieval‑Augmented Generation (RAG), KI‑Agenten und Modell‑Serving.

Sie beraten Organisationseinheiten ohne eigene KI‑Expertise verständlich und praxisnah – mit Fokus auf Anforderungen, Risiken und Chancen.

Sie entwickeln und pflegen Standardisierungsansätze für KI‑Systeme in der MPG – z. B. für APIs, Schnittstellen, Performance‑Metriken und Betriebskonzepte.

Sie vermitteln technisches und methodisches Wissen, befähigen die Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und wirken als Enabler für deren nachhaltige Nutzung.

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT‑Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) – inklusive Architekturen, Fine‑Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten
• Erfahrung in der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI‑Systemen – insbesondere in Bezug auf APIs, Systemperformance und Skalierbarkeit
• Erfahrung in der strukturierten Evaluation und dem Vergleich von KI-Technologien anhand definierter Kriterien
• Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen, Anforderungsanalysen und Spezifikationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, auch im Austausch mit Nicht‑Expert*innen; Fähigkeit, Bedarfe zu verstehen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und praxistaugliche Lösungen zu vermitteln
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

WAS SIE ERWARTET

• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle bei der technischen Ausgestaltung der MPG‑KI‑Nutzung zu übernehmen – von Anfang an mitgestalten
• Hohe Gestaltungsfreiheit bei Methoden, Tools und Prozessen
• Ein Umfeld, in dem technische Exzellenz und wissenschaftliche Relevanz Hand in Hand gehen
• Ein Team, das in erster Linie Chancen sieht (ohne Risiken zu ignorieren) sowie gemeinsam Verantwortung dafür übernimmt, dass die Mitarbeitenden der MPG KI‑Technologien sinnvoll und effizient einsetzen können
• Eine ausgewogene Work‑Life‑Balance durch Anpassung Ihrer Arbeitszeiten an private/familiäre Bedürfnisse bis zu 60% der Arbeitszeit mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen
• Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TVöD Bund. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann auch in Teilzeit (min. 80%) besetzt werden.

Bewerbungen

Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck‑Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.maxit.mpg.de/