AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Max Planck Information & Technology (MaxIT); München; Hybrid; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket

Weitere Sozialleistungen

Job summary

Max Planck Information & Technology (MaxIT) sucht eine AI-Technology Coordinator. Sie verbinden Forschung, IT und KI-Technologie, identifizieren KI-Anwendungsfälle und setzen MVPs um. Beratung zu KI-Werkzeugen, Sicherheit und Compliance gehören ebenso dazu.

Sie arbeiten eng mit Instituten zusammen, unterstützen bei Spezifikationen, fördern praxistaugliche Lösungen und gestalten zentrale MPG-KI-Nutzung mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Master- oder gleichwertiges Hochschulstudium in einem MINT-Fach.
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) – inkl. Architektur, Fine-Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten.
• Erfahrung in technischer Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – APIs, Systemleistung, Skalierbarkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, auch im Austausch mit Nicht-Expert*innen.

Responsibilities

• Sie initiieren und begleiten pragmatische KI-Pilotprojekte – von Ideenklärung bis MVP.
• Sie evaluieren KI-Systeme anhand Kriterien (Leistung, Sicherheit, Kosten).
• Sie beraten Organisationseinheiten verständlich zu Anforderungen, Risiken und Chancen.
• Sie entwickeln Standardisierungsansätze für KI-Systeme in der MPG.
• Sie befähigen Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

KI-Systeme

LLMs

RAG

APIs

Technische Spezifikation

Education

Master in Informatik

Data Science

Elektrotechnik

Tools

Model Serving

KI-Tools

Job description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Applied AI Competence Center – Max Planck Information & Technology

ENABLING | INFORMING | NETWORKING

Das in Gründung befindliche Applied AI Competence Center wird als Stabsgruppe bei der Max Planck Information & Technology zur zentralen Anlaufstelle der Max-Planck-Gesellschaft für KI-Nutzung aufgebaut. Als Impulsgeber, Wegbereiter und Vernetzungsknoten holt es relevante KI-Themen früh auf die Agenda, senkt Hürden für die KI-Nutzung, bündelt Wissen und Kompetenzen – und formt aus bislang verstreuten Aktivitäten eine klar definierte MPG KI-Landschaft.

IHREMISSION

Sie sind die technische Brücke zwischen Forschung, IT und KI-Technologie. Als AI-Technology Coordinator unterstützen sie die Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft dabei, geeignete KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, zu bewerten und in ersten prototypischen Lösungen umzusetzen. Sie beraten zu aktuellen KI-Werkzeugen und ihrem sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz, vermitteln anwendungsorientiertes Wissen und befähigen Forschende sowie lokale IT-Verantwortliche zur eigenständigen Nutzung. Dabei begleiten Sie den Weg von der gemeinsamen Bedarfsklärung über die Entwicklung kleiner MVPs bis hin zur Evaluation und Weiterentwicklung – mit dem klaren Ziel, KI praxistauglich in forschungs- und wissenschaftsnahe Prozesse zu integrieren.

• Sie initiierenund begleitendie zügige, pragmatische und bedarfsorientierte Umsetzung von KI-Pilotprojekten – von der Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs
• Sie evaluierenund vergleichenKI-Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien (Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten)
• Sie unterstützenbei der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – insbesondere im Bereich Large Language Models (LLMs), Retrieval-Augmented Generation (RAG), KI-Agenten und Modell-Serving
• Sie beratenOrganisationseinheiten ohne eigene KI-Expertise verständlich und praxisnah – mit Fokus auf Anforderungen, Risiken und Chancen
• Sie entwickelnund pflegenStandardisierungsansätze für KI-Systeme in der MPG – z. B. für APIs, Schnittstellen, Performance-Metriken und Betriebskonzepte
• Sie vermitteln technisches und methodisches Wissen, befähigen die Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und wirken als Enabler für deren nachhaltige Nutzung
  
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT-Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) – inklusive Architekturen, Fine-Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten
• Erfahrung in der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – insbesondere in Bezug auf APIs, Systemperformance und Skalierbarkeit
• Erfahrung in der strukturierten Evaluation und dem Vergleich von KI-Technologien anhand definierter Kriterien
• Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen, Anforderungsanalysen und Spezifikationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, auch im Austausch mit Nicht-Expert*innen; Fähigkeit, Bedarfe zu verstehen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und praxistaugliche Lösungen zu vermitteln
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle bei der technischen Ausgestaltung der MPG-KI-Nutzung zu übernehmen – von Anfang an mitgestalten
• Hohe Gestaltungsfreiheit bei Methoden, Tools und Prozessen
• Ein Umfeld, in dem technische Exzellenz und wissenschaftliche Relevanz Hand in Hand gehen
• Ein Team, das in erster Linie Chancen sieht (ohne Risiken zu ignorieren) sowie gemeinsam Verantwortung dafür übernimmt, dass die Mitarbeitenden der MPG KI-Technologien sinnvoll und effizient einsetzen können
• Eine ausgewogeneWork-Life-Balance durch Anpassung IhrerArbeitszeitenan private/familiäre Bedürfnisse
• Bis zu60% der Arbeitszeit mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen
• Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TVöD Bund. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann auch in Teilzeit (min. 80%) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehrschwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.maxit.mpg.de/