Agent Seafreight (all genders) – Import

SupplyX GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SupplyX GmbH in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen, um datengetriebene Insights bereitzustellen und Geschäftsfragen zu beantworten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentenabwicklung, Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die ergebnisorientierte Bearbeitung von Reklamationen und der Monatsabschluss-Vorbereitung.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann (m/w/d) Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT) und Incoterms.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, hohe Flexibilität und Kundenorientierung.
• Teamarbeit und Einsatzbereitschaft; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Stakeholdern für datengetriebene Insights.
• Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kolleg/Partnern im In- und Ausland.
• Datenmanagement entlang der Supply Chain zur Leistungsverbesserung.

Skills

AES Zollabwicklung

NCTS Zollverfahren

Incoterms

Supply Chain

MS Office 365

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

vergleichbare Ausbildung

Job description

• Du bist verantwortlich für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern zusammen, um datengetriebene Insights bereitzustellen und Geschäftsfragen zu beantworten
• Die Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Die ergebnisorientierte Bearbeitung der Kundenreklamationen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland und stellst somit einen geregelten Informationsfluss sicher
• Durch aktives Datenmanagement entlang der Supply Chain trägst du zu einer ständigen Verbesserung der operativen Performance bei
• Die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) Spedition und Logistikdienstleistungen hast du erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen
• Du bringst gute Kenntnisse in den Bereichen Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT), Supply Chain und Incoterms mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch sehr gutes Zeitmanagement, hohe Flexibilität, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie eine hohe Kundenorientierung
• Die Arbeit im Team sowie hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen wie auch gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab