Agent Seafreight (all genders) - Import

Otto Group; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Workation

Weiterbildung

Personalrabatte

HVV-ProfiCard

Fahrradleasing

Kantine

Mental Health Coaching

Zusammenfassung

Die Otto Group sucht eine/n Speditionskaufmann/-frau in Hamburg zur operativen Abwicklung von Aufträgen, inkl. Zollabfertigung. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Partnern im In- und Ausland zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung des Monatsabschlusses. Gesucht wird eine engagierte Teamplayerin/Teamplayer mit Serviceorientierung.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Abschluss als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, AES, NCTS, Einfuhr.
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortliche Abwicklung der operativen Auftragsabwicklung inkl. Einfuhrzollanmeldung.
• Dokumentation, Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Monatsabschluss-Vorbereitung.
• Korrespondenz mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland.
• Datenmanagement entlang der Supply Chain zur Leistungsverbesserung.
• Unterstützung der Teamleitung bei bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Zollabwicklung

Supply Chain

Incoterms

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Was dich erwartet:

• Du bist verantwortlich für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung für diverse Kunden
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Du bist zuständig für die ergebnisorientierte Bearbeitung der Kundenreklamationen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Du übernimmst die Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland und stellst somit einen geregelten Informationsfluss sicher
• Durch aktives Datenmanagement entlang der Supply Chain trägst du zu einer ständigen Verbesserung der operativen Performance bei
• Du unterstützt die Teamleitung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen, um die Effizienz und Qualität unserer Abläufe kontinuierlich zu optimieren

Was du mitbringst:

• Deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) Spedition und Logistikdienstleistungen hast du erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen
• Du bringst gute Kenntnisse in den Bereichen Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT), Supply Chain und Incoterms mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch sehr gutes Zeitmanagement, hohe Flexibilität, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie eine hohe Kundenorientierung
• Die Arbeit im Team sowie hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen als auch gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
• Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
• Vergünstige und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (Nur für HH gültig)
• Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut