Exportsachbearbeiter (m/w/d)

SERVA Electrophoresis GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

SERVA Electrophoresis GmbH in Heidelberg sucht eine/n Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung internationaler Sendungen und zur Erstellung sowie Prüfung export- und zollrelevanter Dokumente.

Sie koordinieren Speditionen, Zollbehörden und interne Abteilungen, überwachen Liefertermine und unterstützen bei der Klärung exportbezogener Fragestellungen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Exporterfahrung sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in Exportabwicklung und Zoll.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht; ADR/IATA-Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Prüfung und Erstellung von Export- und Zolldokumenten wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweisen.
• Koordination von internationalen Sendungen mit Speditionen und Zollbehörden.
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung exportbezogener Fragestellungen.
• Dokumentation, Archivierung und Unterstützung bei Audits.

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Exportabwicklung

Zollrecht

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau im Speditions- und Logistikdienstleistungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Versand- und Zollsoftware

Job description

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Hauptaufgaben

Verantwortlich für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung internationaler Sendungen sowie die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller export- und zollrelevanten Dokumente.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und außenwirtschaftsrechtlicher Anforderungen. Koordination mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollbehörden sowie internen Abteilungen.

Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung export- und versandbezogener Fragestellungen.

Berufsqualifikation

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung im Bereich Zoll, Export oder Außenwirtschaft von Vorteil.
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Zollabwicklung, internationalen Versandabwicklung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie der relevanten Export- und Versandvorschriften; Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe interne und externe Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten

Aufgaben

SPEZIFISCH

• Prüfung exportrelevanter Kundenaufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder unklarer Angaben mit den zuständigen internen Stellen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhrbegleitdokumenten und Ursprungsnachweisen, soweit erforderlich.
• Durchführung und Koordination der operativen Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Beachtung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Exportkontroll- und Compliance-Prozesse, einschließlich erforderlicher Sanktionslistenprüfungen und Dokumentationen.
• Koordination internationaler Sendungen sowie Abstimmung von Abholungen und Lieferterminen mit Speditionen, Kurierdiensten und internen Schnittstellen.
• Beachtung und Dokumentation der Anforderungen für temperaturempfindliche Waren sowie Gefahrgut gemäß internen SOPs und geltenden Vorschriften, soweit relevant.
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen bei Fragen zu Exportdokumenten, Lieferstatus, Verzögerungen oder Abweichungen.
• Pflege und revisionssichere Archivierung export- und zollrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.

ALLGEMEINES

• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Export- und Zollprozesse.
• Übernahme weiterer angemessener Aufgaben entsprechend den betrieblichen Anforderungen und der Qualifikation der Position.