Agent Seafreight (all genders) – Import

Otto Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Workation

Weiterbildungsangebot

Personalrabatte auf Otto-Group

HVV-ProfiCard Zuschuss

Fahrradleasing

Altersvorsorge

Kantine

Mental Health Coaching

Job summary

Otto Group in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen, um datengetriebene Insights bereitzustellen und Geschäftsfragen zu beantworten.

Zu den Aufgaben gehören die Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die ergebnisorientierte Bearbeitung von Kundenreklamationen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT) sowie Supply Chain und Incoterms.
• Sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Kundenorientierung, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Operative Abwicklung von Aufträgen inkl. Einfuhrzollanmeldungen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Stakeholdern für datengetriebene Insights.
• Dokumentenabwicklung und Prüfung/Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Korrespondenz mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland.
• Datenmanagement entlang der Supply Chain zur operativen Performance.

Skills

Zollabwicklung

Supply Chain

Incoterms

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Deutschsprachige Kommunikation

Education

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

MS Office 365

Job description

Was dich erwartet:

• Du bist verantwortlich für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Einfuhrzollanmeldung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern zusammen, um datengetriebene Insights bereitzustellen und Geschäftsfragen zu beantworten
• Die Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Die ergebnisorientierte Bearbeitung der Kundenreklamationen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland und stellst somit einen geregelten Informationsfluss sicher
• Durch aktives Datenmanagement entlang der Supply Chain trägst du zu einer ständigen Verbesserung der operativen Performance bei

Was du mitbringst:

• Die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) Spedition und Logistikdienstleistungen hast du erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen
• Du bringst gute Kenntnisse in den Bereichen Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT), Supply Chain und Incoterms mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch sehr gutes Zeitmanagement, hohe Flexibilität, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie eine hohe Kundenorientierung
• Die Arbeit im Team sowie hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen wie auch gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
• Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
• Vergünstige und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (Nur für HH gültig)
• Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut