Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) in Dormagen

HOYER Group; Dormagen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Anspruchsvolle Aufgaben

Umfangreiche Einarbeitung

Team-Austausch

Planbare Arbeitszeiten

Sicherheitsstandards

Mitarbeitervorteile

Betriebsrestaurants

Job summary

HOYER Group in Dormagen sucht eine/n Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) als befristete Aushilfe. Sie wickeln Eingangsrechnungen ab, prüfen Kostenpositionen und unterstützen das Billing-Team bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Rechnungseingängen, Datenqualität und Mitarbeit am Monatsabschluss. Attraktive Mitarbeitervorteile sowie planbare Arbeitszeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse
• Prüfung von Transportaufträgen auf Kostenreservierungen und Kostenpositionen
• Sicherstellung der Fakturierbarkeit von Kostenpositionen im Transport Management System
• Überwachung von Rechnungseingängen und Gutschriften, Nachverfolgung Korrekturmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Billing- und Invoicing-Teams zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten und termingerechter Abschlussdurchführung
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Analysen zur Unterstützung operativer Prozesse

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denken

Englischkenntnisse (gute)

Tools

MS Office

Job description

• HOYER GmbH
• Dormagen
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kennziffer: BL-RI2026-13

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.
Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) als befristete Aushilfe am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

• Als Aushilfe für einen befristeten Zeitraum wickelst Du Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und kundenspezifischer Anforderungen ab
• Transportaufträge prüfst du sorgfältig auf unzureichende Kostenreservierungen sowie unvollständige Kostenpositionen und trägst so zu einer hohen Datenqualität bei
• Du stellst die Fakturierbarkeit von Kostenpositionen im Transport Management System sicher und unterstützt eine reibungslose Rechnungsabwicklung
• Die Überwachung von Rechnungseingängen und Gutschriften gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen
• In enger Zusammenarbeit mit dem Billing- und Invoicing-Team sorgst du für die zeitnahe Klärung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Du unterstützt bei Monatsabschlussarbeiten und trägst zu einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abschlussdurchführung bei
• Regelmäßige Auswertungen, Abfragen und Analysen erstellst du zur Unterstützung operativer Prozesse und als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Qualität und Transparenz unserer Abrechnungsprozesse bei

Dein Können

• Du bringst Interesse an abrechnungsrelevanten Themen mit und hast Freude daran, dich in neue Sachverhalte einzudenken und verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig zu übernehmen
• Durch deine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bearbeitest du Themen effizient und zielgerichtet
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Umfangreiche Einarbeitung on-the-job
• Fachlicher Austausch in einem hochmotivierten Team
• Planbare Arbeitszeiten
• Höchste Sicherheitsstandards
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebsrestaurants

Mache mehr möglich