Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) in Dormagen

HOYER GmbH; Dormagen; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Anspruchsvolle Aufgabenbereiche

Umfangreiche Einarbeitung on-the-job

Fachlicher Austausch im Team

Planbare Arbeitszeiten

Höchste Sicherheitsstandards

Attraktive Mitarbeitervorteile

Betriebsrestaurants

Job summary

HOYER GmbH in Dormagen sucht eine befristete Aushilfe als Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d). Sie wickeln Eingangsrechnungen ab, prüfen Kostenpositionen und sorgen für eine reibungslose Abrechnung im Transportbereich.

Sie arbeiten eng mit dem Billing- und Invoicing-Team zusammen, unterstützen Monatsabschlüsse und tragen zur Datenqualität sowie termingerechten Abrechnung bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.

Qualifications

• Interesse an abrechnungsrelevanten Themen und eigenverantwortliche Tätigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für neue Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen nach Vorgaben und internen Prozessen abwickeln.
• Kostenreservierungen prüfen und unvollständige Kostenpositionen klären.
• Fakturierbarkeit von Kostenpositionen sicherstellen und Abrechnungen unterstützen.
• Rechnungseingänge und Gutschriften überwachen und Korrekturmaßnahmen nachhalten.
• Zusammenarbeit mit Billing-/Invoicing-Team zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Bei Monatsabschlüssen unterstützen und fristgerecht Abschluss durchführen.
• Regelmäßige Auswertungen, Abfragen und Analysen zur Unterstützung operativer Prozesse erstellen.
• Zur Qualität und Transparenz der Abrechnungsprozesse beitragen.

Skills

Abrechnungswissen

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) als befristete Aushilfe am StandortDormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

• Als Aushilfe für einen befristeten Zeitraum wickelst Du Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und kundenspezifischer Anforderungen ab
• Transportaufträge prüfst du sorgfältig auf unzureichende Kostenreservierungen sowie unvollständige Kostenpositionen und trägst so zu einer hohen Datenqualität bei
• Du stellst die Fakturierbarkeit von Kostenpositionen im Transport Management System sicher und unterstützt eine reibungslose Rechnungsabwicklung
• Die Überwachung von Rechnungseingängen und Gutschriften gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen
• In enger Zusammenarbeit mit dem Billing- und Invoicing-Team sorgst du für die zeitnahe Klärung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Du unterstützt bei Monatsabschlussarbeiten und trägst zu einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abschlussdurchführung bei
• Regelmäßige Auswertungen, Abfragen und Analysen erstellst du zur Unterstützung operativer Prozesse und als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Qualität und Transparenz unserer Abrechnungsprozesse bei

Dein Können

• Du bringst Interesse an abrechnungsrelevanten Themen mit und hast Freude daran, dich in neue Sachverhalte einzudenken und verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig zu übernehmen
• Durch deine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bearbeitest du Themen effizient und zielgerichtet
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Umfangreiche Einarbeitung on-the-job
• Fachlicher Austausch in einem hochmotivierten Team
• Planbare Arbeitszeiten
• Höchste Sicherheitsstandards
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebsrestaurants