Administrative*r Koordinator*in

Universität Marburg; Marburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Landesticket Hessen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Die Philipps-Universität Marburg sucht am Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung, eine Administrative Koordinatorin/Koordinatorin. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate in Teilzeit (65%). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 13 TV-H.

Eintrittstermin sofort, Bewerbungsfrist 22.11.2026. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Anträgen, Erstellung von Publikationen, Organisation von Meetings sowie Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Pflege.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Humanbiologie, Schwerpunkt Infektionsbiologie.
• Vertiefte Einblicke in medizinische Abläufe und Prozesse.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im wissenschaftlichen Umfeld.
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und der Aufbereitung von Social Media Contents sowie im universitären CMS-System.

Responsibilities

• Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF).
• Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen.
• Organisation von Meetings und Statustreffen.
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts.

Skills

Teamfähigkeit

kommunikative Kompetenz

selbstständige Arbeitsweise

Education

Master oder vergleichbar in Humanbiologie/Infektionsbiologie

Tools

CMS-System

Webseitenpflege

Social Media

Job description

Ausschreibungs-ID:
fb20-0206-koord-2026

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
22.11.2026

Entgeltgruppe:
E 13 TV-H

Befristung:
12 Monate

Umfang:
Teilzeit (65 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfältig ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12Monate eine Teilzeitstelle (65 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Administrative*r Koordinator*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF)
• Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Statustreffen
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Humanbiologie, Schwerpunkt Infektionsbiologie
• vertiefte Einblicke in medizinische Abläufe und Prozesse, etwa durch eine Ausbildung in einem medizinischen Assistenz-, Pflege- oder einem anderen Gesundheitsberuf
• erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten im wissenschaflichen Umfeld, etwa durch Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen und Anträgen
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und der Aufbereitung von Social Media Contents sowie im universitäten CMS-System
• eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Bernd Schmeck

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[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.