Administrative*r Koordinator*in

Philipps-Universität; Marburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Förderung Hessen (Landesticket)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Philipps-Universität Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (65 %). Als Administrative*r Koordinator*in unterstützen Sie den Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung bei der Beantragung von Verbundforschungsanträgen, der Erstellung von Publikationen sowie der Organisation von Meetings und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie verfügen über ein Master-/vergleichbares Studium in Humanbiologie (Infektionsbiologie) und bringen Erfahrung in administrativen Abläufen

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Humanbiologie, Schwerpunkt Infektionsbiologie.
• Vertiefte Einblicke in medizinische Abläufe und Prozesse, z. B. durch Ausbildung in medizinischem Bereich.
• Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten im wissenschaftlichen Umfeld (Publikationen/Anträge).
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und im universitären CMS-System.

Responsibilities

• Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF).
• Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen.
• Organisation von Meetings und Statustreffen.
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts.

Skills

Koordination

Organisation

Kommunikation

Social Media

Education

Master in Humanbiologie / Infektionsbiologie

Tools

CMS-System

Webseitenpflege

Job description

Ausschreibungs-ID:
fb20-0206-koord-2026

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
22.11.2026

Entgeltgruppe:
E 13 TV-H

Befristung:
12 Monate

Umfang:
Teilzeit (65 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfältig ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12Monate eine Teilzeitstelle (65 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Administrative*r Koordinator*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF)
• Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Statustreffen
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Humanbiologie, Schwerpunkt Infektionsbiologie
• vertiefte Einblicke in medizinische Abläufe und Prozesse, etwa durch eine Ausbildung in einem medizinischen Assistenz-, Pflege- oder einem anderen Gesundheitsberuf
• erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten im wissenschaflichen Umfeld, etwa durch Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen und Anträgen
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und der Aufbereitung von Social Media Contents sowie im universitäten CMS-System
• eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Bernd Schmeck

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[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.