Verwaltungsangestellte*r

Philipps-Universität; Marburg; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Die Philipps-Universität Marburg sucht zum 01.01.2027 eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r im Institut für Virologie des Fachbereichs Medizin.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Institutsleitung, Termin- und Fristenmanagement, Verwaltung von Mitteln, Personalvorgänge, Reisekostenabrechnungen sowie die Pflege der CMS-Inhalte. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Finanz- und Mittelverwaltung; Drittmittelkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Word/Excel; SAP, CMS sind erwünscht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Vertraulichkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Assistenz der Institutsleitung: Korrespondenz, Termin- und Fristenmanagement.
• Administration und Controlling von Landes-, Dritt- und Institutsmitteln.
• Vorbereitung/Koordination von Personalvorgängen, Kosten und Vertragsfristen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sitzungen, Tagungen und Gastaufenthalte organisieren; CMS pflegen.

Education

Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

SAP

CMS

WPS

Job description

Ausschreibungs-ID:
fb20-0179-va-2026

Eintrittstermin:
01.01.2027

Bewerbungsfrist:
22.11.2026

Entgeltgruppe:
E 8 TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Virologie, Prof. Dr. Stephan Becker, ist zum 01.01.2027 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Institutsleitung: Korrespondenz, Termin- und Fristenmanagement
• Administration und Controlling von Landes-, Dritt- und Institutsmitteln
• Vorbereitung und Koordination von Personalvorgängen, Personalkosten und Vertragsfristen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation von Sitzungen, Tagungen, Begutachtungen und Gastaufenthalten
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts im Content-Management-System (CMS)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Finanz- und Mittelverwaltung; Drittmittelkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit Word und Excel; Kenntnisse in SAP, WPS und CMS sind erwünscht
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Wir bieten:

• verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit im administrativen Umfeld der Institutsleitung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Stephan Becker

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[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf.

In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.