Administrative Assistant

Food+ by Compass; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomie in München sucht eine engagierte Verwaltungskraft. Sie übernehmen Aufgaben wie das Onboarding von Mitarbeitern, die Qualitäts- und Hygienesicherung, sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Sie sollten über gute Kenntnisse der Google Suite sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Eine Qualifikation in Administration und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in administrativer oder ähnlicher Funktion.
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Aufgaben

• Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter.
• Qualitäts- und Hygienesicherung der Mitarbeiter.
• Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertragsgenerierung.

Kenntnisse

Kenntnisse von Google Suite Programmen

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Qualifikation in Administration

Jobbeschreibung

About us :

We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies!

The food and experiences we provide make quite an impact! As we further return to the office, we’re more passionate than ever about supporting the long‑term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do.

We’re excited to grow our global team of skilled culinarians, managers, food service operators and subject matter experts - this is not just a workplace, it’s a place to innovate, a platform to bring your ideas to life, contribute to a sustainable future and best of all - be a part of an awesome team!

The great things you’ll do :

• Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter
• Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter
• Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen
• Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen
• Mitarbeiterdaten vor Ort halten
• Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung
• Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef
• Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten
• Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR‑Koordinator
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager

What we look for in the perfect candidate :

• Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen
• Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration
• Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung