Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d)

Chr. Hansen GmbH; Nienburg/Weser; Hybrid; EUR 30.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsort

Befristeter Vertrag

Zusammenfassung

Chr. Hansen GmbH in Deutschland sucht eine/n Administrationsassistenten/in zur Unterstützung des Projektmanagements bei CAPEX-Projekten. Die Stelle ist zu 50 % besetzt, hybrid, mit bis zu 50 % Homeoffice, befristet auf zweieinhalb Jahre.

Sie arbeiten eng mit dem Engineering-Europe-Team, unterstützen bei Planung, Durchführung und Dokumentation, erstellen Bestellungen in SAP & Coupa, und verfolgen Kosten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration, Deutsch und Englisch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf oder Finanzsupport
• SAP- und MS-Office-Kenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
• Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
• Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
• Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
• Pflege der Projektdokumentation

Kenntnisse

Administration

Projektunterstützung

Einkauf

Finanzsupport

SAP

MS Office

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

SAP

Coupa

Jobbeschreibung

50 % Stelle

Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice

Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts.

Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt.

Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern.

Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
• Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
• Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
• Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
• Pflege der Projektdokumentation

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Proaktiv und serviceorientiert
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch