Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) (KZ 3086)

de engineering gmbh; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

de engineering gmbh sucht eine motivierte Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung bei Großprojekten. Sie koordinieren Termine, planen Ressourcen und erledigen administrative Aufgaben eigenständig, wobei Sie Stakeholder betreuen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Projektmanagement mit, idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen, Kenntnisse in JIRA/SharePoint und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, ideal im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse in RDB, JIRA oder SharePoint sind vorteilhaft
• MS Office sicher beherrschen; SAP und DMS Grundkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen/operativen Aufgaben in Großprojekten
• Bearbeitung projektspezifischer Sonderaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Eigenständige Termin- und Ressourcenkoordination für Stakeholder
• Fachliche Zuarbeit und teamübergreifende Begleitung
• Operative Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Kenntnisse

Projektmanagement

Administratives Arbeiten

Terminplanung

Stakeholderkoordination

Teamunterstützung

Meeting-Planung

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

RDB

JIRA

SharePoint

MS Office

SAP

DMS

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Projektassistenz Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben im Rahmen von Großprojekten
• Bearbeitung projektspezifischer Sonderaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung der Termine
• Eigenständige Termin- und Ressourcenkoordination für ausgewählte Stakeholder
• Fachliche Zuarbeit und strukturierte Begleitung teamübergreifender Aufgaben
• Operative Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrungen in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Kenntnisse in RDB, JIRA oder SharePoint von Vorteil
• Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und DMS wünschenswert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift