Support Project Controlling (m/w/d)

bekuplast GmbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Bekuplast GmbH sucht am Standort Pfaffenhofen eine kaufmännische Allround-Fachkraft für Projektcontrolling & Assistenz. Sie wickeln SAP- und Coupa-gestützte Beschaffungsprozesse ab, unterstützen Kostenstellen, Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung und bereiten Monatsauswertungen vor.

Teamorientierung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gefragt. Wir bieten übertarifliche Vergütung, flexibles Gleitzeitmodell mit 37,5-Stunden-Woche, bis zu 20% Homeoffice,

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse in FI, CO, MM sind zwingend erforderlich.
• Erfahrung mit Coupa sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, SharePoint) und IT-Affinität.
• Gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung des SAP- und Coupa-gestützten Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung).
• Abklärung der Kostenzuordnung sowie Pflege relevanter Beschaffungsdokumente.
• Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich; enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung.

Kenntnisse

SAP FI/CO/MM

Coupa

MS Office

SharePoint

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP (R/3/S/4HANA)

Coupa

MS Office

SharePoint

Excel

Jobbeschreibung

Schnittstelle für Finanzen & Prozesse: Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektcontrolling & Assistenz (m/w/d) in Pfaffenhofen gesucht!

Für ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Allround-Fachkraft für den Bereich Projekt- und Kostenstellenunterstützung. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie klassisches Assistenz- und Organisationstalent mit starker Fachkompetenz im SAP-gestützten Einkauf und Projektcontrolling. Es erwartet Sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexibler Gleitzeit.

Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren gemeinsamen Erfolg bereichern.

• Abwicklung des gesamten SAP- und Coupa-gestützten Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, -freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationen)

• Abklärung der Kostenzuordnung sowie Erstellung/Pflege aller relevanten Beschaffungsdokumente

• Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung

• Durchführung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen, Kostenstellenprüfungen, Plausibilitätschecks und Quartalsplanungen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Events

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessoptimierung innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen

• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP, SharePoint und Excel

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in SAP (R/3 oder S/4HANA) in den Modulen FI, CO und MM sind zwingend erforderlich

• Erfahrung im Umgang mit Coupa sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, SharePoint) und hohe IT-Affinität

• Starkes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Выgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit als Schnittstelle zu internen Fachbereichen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Übertarifliche Vergütung

• Maximale Flexibilität: Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche sowie max. 20 % Homeoffice-Anteil nach Absprache

• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche Abschlagszahlungen

• Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den Kundenbetrieb

• Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

• Gewissenhafte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung