Support Project Controlling (m/w/d)

Progressive; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Progressive in Bayern sucht eine unterstützende Einkaufs- und Controlling-Kraft zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting zusammen und übernehmen Aufgaben im Beschaffungswesens.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Onboarding neuer Teammitglieder und die laufende Verbesserung von Arbeitsprozessen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3, S/4 HANA CO/FI/MM.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Computeraffinität für weitere IT-Systeme.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe; sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation von Meetings.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern).
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder.
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen.
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting.
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Beschaffungswesen.
• Datenpflege in Systemen (SAP, SharePoint, Excel).
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und Klärung in Zusammenarbeit mit relevanten Stellen.
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks; Umsetzung von Korrekturen.
• Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung.
• Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Erster Ansprechpartner bei kostenrelevanten Themen im Fachbereich.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP R3 / S/4 HANA CO/FI/MM

MS Office

Jobbeschreibung

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung
• Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift