Abteilungsassistenz (m/w/d)

Piening GmbH; Kassel; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung Tarifvertrag GVP

Mitarbeitervergünstigungen

Übernahmechancen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Intensive Einarbeitung

Job summary

Piening GmbH vermittelt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für ein international tätiges Industrieunternehmen in Hessen. Die Position unterstützt mehrere Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen Aufgaben, Onboarding/Offboarding, Lizenz- und Zugriffsmanagement.

Sie kommunizieren sicher Deutsch/Englisch, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, analysieren Kennzahlen und arbeiten diskret mit sensiblen Informationen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie Jira/Confluence.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Priorisierung bei wechselnden Anforderungen.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen, souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen Aufgaben: Bestellwesen, Onboarding/Offboarding, Lizenz- und Zugriffsmanagement.
• Koordination abteilungsübergreifender Abläufe, Priorisierung von Aufgaben, Prozessoptimierung.
• Termin- und Informationsmanagement, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Koordination von Dienstleistern, Organisation nationaler und internationaler Reisen inkl. Abrechnung.
• Unterstützung bei Projekten, Kennzahlenanalyse und sensibler Umgang mit Informationen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung

Tools

SAP

Jira

Confluence

MS Office

Job description

Organisationstalent versus Kommunikationsstärke Für unseren Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen, welches anspruchsvolle technische Systeme und Fahrzeuglösungen für den militärischen Einsatz entwickelt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

\"Abteilungsassistenz (m/w/d)\".

Der Einsatz ist bis zum 18.10.2028 geplant bei 40 Wochenstunden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt mehrere Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Bestellwesen, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Du koordinierst eigenständig abteilungsübergreifende Abläufe, priorisierst Aufgaben und entwickelst Lösungen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Du verantwortest das Termin- und Informationsmanagement, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinierst Dienstleister und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Du unterstützt bei Projekten, pflegst und analysierst Kennzahlen und stellst einen professionellen sowie vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bringst sehr gute SAP-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Jira und Confluence mit
• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher in Wort und Schrift
• Du kennst betriebliche Abläufe, arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und setzt auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten