Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Heek; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance

Gleitzeitmodell

Intensive Einarbeitung

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Arbeitsagentur in Heek sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für eine 40-Stunden-Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du übernimmst organisatorische Tätigkeiten, pflegst Kundendaten und stehst im Austausch mit Kunden und internen Teams.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erfassung von Kundenanfragen, Vorbereitung von Abrechnungen und die Schnittstelle zwischen Fachbereichen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; MS Office- und ERP-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro, Kundenservice oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeldern.
• Routine im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit modernen Warenwirtschafts- bzw. ERP-Lösungen.

Responsibilities

• Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten und sorgst dafür, dass die Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren.
• Du betreust die Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten in den entsprechenden Systemen.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Partnerunternehmen und internen Teams.
• Du übernimmst die Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen sowie relevanten Dokumenten.
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst dich zuverlässig um eingehende Anliegen.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen den beteiligten Fachbereichen.

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du behältst den Überblick und hast Freude an Organisation & Kundenkontakt? Für unseren Partner, ein renommiertes Unternehmen aus Energie- und Umwelttechnik mit Sitz in Heek, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen von "Testen & Einstellen" bei einer 40-Stunden-Woche zum nächstmöglichen besetzen.

Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabebei einem der weltweiten führenden Hersteller in seiner Branche? Dann bist du hier genau richtig!

Das erwartet dich

• Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten und sorgst dafür, dass die Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren
• Du betreust die Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten in den entsprechenden Systemen
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Partnerunternehmen und internen Teams
• Du übernimmst die Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen sowie relevanten Dokumenten
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst dich zuverlässig um eingehende Anliegen
• Du agierst als Schnittstelle zwischen den beteiligten Fachbereichen

Das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeldern
• Routine im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit modernen Warenwirtschafts- bzw. ERP-Lösungen
• Du arbeitest eigeninitiativ, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem guten Organisationstalent

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Deine Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position mit tollen Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Genug Flexibilität durch ein gelebtes Gleitzeitmodell
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.b. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit als Seite