Abteilungsassistenz (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Kassel; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifzahlung nach GVP

Mitarbeitervergünstigungen

Übernahmechancen

Intensive Einarbeitung

Résumé du poste

Piening Personal sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen in einem internationalen Industrieumfeld. Sie arbeiten organisatorisch im Hintergrund, koordinieren Abläufe und treiben Prozessoptimierungen voran.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute SAP-Kenntnisse, sichere MS-Office-, Jira- und Confluence-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch/Englisch. Die Position ist unbefristet bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, Jira und Confluence.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauende Priorisierung bei wechselnden Anforderungen.
• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen, souveränes Auftreten und Belastbarkeit.

Responsabilités

• Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Bestellwesen, Onboarding/Offboarding, Lizenz- und Zugriffsmanagement).
• Eigenständige abteilungsübergreifende Koordination, Priorisierung von Aufgaben und Prozessoptimierung.
• Verantwortung für Termin- und Informationsmanagement, Organisation von Meetings/Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Interne/externe Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, Koordination von Dienstleistern und Reisen inkl. Abrechnung.
• Unterstützung bei Projekten, Kennzahlenpflege und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Formation

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

MS Office

Jira

Confluence

Description du poste

Organisationstalent versus Kommunikationsstärke

Für unseren Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen, welches anspruchsvolle technische Systeme und Fahrzeuglösungen für den militärischen Einsatz entwickelt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Abteilungsassistenz (m/w/d)".

Der Einsatz ist bis zum 18.10.2028 geplant bei 40 Wochenstunden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt mehrere Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Bestellwesen, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Du koordinierst eigenständig abteilungsübergreifende Abläufe, priorisierst Aufgaben und entwickelst Lösungen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Du verantwortest das Termin- und Informationsmanagement, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinierst Dienstleister und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Du unterstützt bei Projekten, pflegst und analysierst Kennzahlen und stellst einen professionellen sowie vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bringst sehr gute SAP-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Jira und Confluence mit
• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher in Wort und Schrift
• Du kennst betriebliche Abläufe, arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und setzt auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir dir bieten

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister