Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) - Logistik

Piening GmbH; Harsewinkel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag GVP

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Intensive Einarbeitung & Entwicklung

Job summary

Piening GmbH sucht am Standort Harsewinkel einen Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden. Du liebst Daten, erkennst Zusammenhänge und optimierst Abläufe durch Digitalisierung.

Zu deinen Aufgaben gehören Reports, Abrechnungen, Zahlungsüberwachung sowie die Entwicklung von Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen. Zudem administrierst du Jira und unterstützt internationale Logistikprozesse in UK, Schweiz und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Datenanalyse, Berichterstellung und Controlling vorteilhaft.
• Kenntnisse in Abrechnungsprozessen, Zahlungsüberwachung und administrativen Abläufen.

Responsibilities

• Reports nach internen und kundenspezifischen Anforderungen konzipieren und erstellen.
• Abrechnungen, Zahlungsanweisungen und offene Posten prüfen; Mahnwesen unterstützen.
• Prozesse digitalisieren und automatisieren, z. B. mit Power Automate.
• Jira administrieren, Berechtigungen verwalten und Stammdaten pflegen; neue Funktionen implementieren.
• Internationale Logistikprozesse in UK, Schweiz und NL unterstützen und Abstimmungen koordinieren.

Skills

Datenanalyse

Berichterstellung

Power Automate

Jira

Controlling

Administrative Abläufe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

Power Automate

Job description

Zahlen im Blick, Prozesse im Griff – gestalte die Abläufe von morgen! Du liebst es, Daten auszuwerten, Zusammenhänge zu erkennen und Prozesse effizienter zu gestalten? Du möchtest nicht nur Reports erstellen, sondern auch die Digitalisierung aktiv vorantreiben?
Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!
Für unseren Kunden, ein Logistikdienstleister mit Sitz in suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden. Der Einsatz ist langfristig bis zum 24.04.2028 geplant.
Klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine Aufgaben – hier bringst du Struktur rein!

• Du konzipierst und erstellst Reports nach internen und kundenspezifischen Anforderungen, überwachst bestehende Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen
  
• Du übernimmst Abrechnungen, kontrollierst Zahlungsanweisungen und offene Posten und unterstützt im Mahnwesen sowie bei Compliance-Prüfungen
  
• Als Prozessmanager entwickelst du Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, beispielsweise mit Power Automate
  
• Du administrierst Jira, verwaltest Berechtigungen und Stammdaten und implementierst neue Funktionen.
  
• Du unterstützt internationale Logistikprozesse in UK, der Schweiz und den Niederlanden, koordinierst Abstimmungen und übernimmst operative Sonderaufgaben

Dein Profil – das bringst du mit!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Als Reporting Specialist (m/w/d) verfügst du idealerweise über Erfahrung in der Datenanalyse, Berichtserstellung und im Controlling
  
• Du kennst dich mit Abrechnungsprozessen, Zahlungsüberwachung und administrativen Abläufen aus
  
• Du bringst Kenntnisse in Jira mit und hast idealerweise bereits mit digitalen Workflows oder Power Automate gearbeitet
  
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenständig und überzeugst als Projektkoordinator durch Kommunikationsstärke und Teamgeist

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Anteilig mobiles Arbeiten nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten