Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence

Tempton Next Level Experts GmbH; Kassel; In loco; EUR 65.000 - 68.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Job mit spannenden Projekten

Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tar.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Betreuung & Karrierebegle

Onboarding & Feedbackgespräche

Descrizione del lavoro

Tempton Next Level Experts GmbH sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel in Vollzeit. Die Rolle beinhaltet organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, Off-/Onboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Reiseorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, langjährige Assistenz-Erfahrung, SAP/Confluence/Jira-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Confluence und Jira Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Präsentationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Mansioni

• Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, inkl. Bestellwesen, On-/Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur.
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben und Entwicklung von Lösungsvorschlägen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
• Steuerung von Termin- und Informationsmanagement sowie Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen.
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung.
• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben.
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Korrespondenzen.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Priorisierung

Diskretion

Flexibilität

Präsentationskompetenz

Belastbarkeit

Formazione

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Strumenti

SAP

Confluence

Jira

MS Office

Descrizione del lavoro

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 65.000 - 68.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
• Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
• Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
• Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
• Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche