Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence

Tempton Group GmbH; Kassel; Sur place; EUR 65 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bezahlung nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Betreuung und Karrierebeg

Onboarding und Feedback-Gespräche

Résumé du poste

Tempton Group GmbH sucht am Standort Kassel eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Wo) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Gehaltsrahmen 65.000–68.000 €/Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, Off-/Onboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung, Inventur sowie Korrespondenz und Reiseorganisation. Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Aufgaben und optimieren Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte MS Office- sowie SAP-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsabilités

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, inkl. Bestellwesen, On-/Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern
• Vor-/Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung nationaler/internationaler Dienstreisen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen und Korrespondenzen

Connaissances

MS Office

SAP

Confluence

Jira

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Präsentationsfähigkeit

Formation

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Description du poste

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 65.000 - 68.000 €/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
• Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
• Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
• Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
• Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens.
Sie erreichen ihn unter der Nummer [phone] oder [e-mail]