Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung - Defence

Tempton Next Level Experts GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Tempton Next Level Experts GmbH in München sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für den Standort München. Die Stelle ist in Vollzeit (35 h/Wo) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Sie unterstützen bei Reiseorganisation, Beschaffung, Zollabwicklung, Büroorganisation und Kalkulationserstellung; verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung; SAP von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste relevante Berufserfahrung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung für rund 250 Außendienstmitarbeiter.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office

Excel

Outlook

Word

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir einen erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 35 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Das Gehalt liegt, je nach Erfahrung, bei ca. 42.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung für rund 250 Außendienstmitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Team
• Mitwirkung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
• Abwicklung von Zollformalitäten und Bearbeitung von Versandvorgängen
• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Pflege von Ablagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Koordination von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
• Aktive Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Ina Waltke. Sie erreichen sie unter der Nummer [phone] oder [e-mail]