A50261120P2A2: Prozess- und Wissensmanager – SAP Signavio & BPMN 2.0 | Berlin | 50% Remote | ANÜ

joyIT Recruiting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

JoyIT Recruiting GmbH in Berlin vermittelt eine Position als Prozess- und Wissensmanager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Fokus liegt auf Prozessmanagement, Dokumentation und Wissensmanagement innerhalb der Bereichskoordination.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Leitfäden und unterstützen fachliche Workshops sowie die Einführung von Communities of Practice. Deutschkenntnisse C1 sind erforderlich; mobiles Arbeiten ist möglich bis zu 50 % der Zeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise wirtschafts-, organisations- oder prozessbezogen, oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen.
• Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung.
• Sicherer Umgang mit der Prozessmanagementsoftware SAP Signavio.
• Erfahrung in Prozessanalysen und -dokumentation gemäß BPMN 2.0.
• Kenntnisse der methodischen Aufbereitung von Prozesswissen.
• Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung fachlicher Workshops.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Pflege der bereichsinternen Prozesse und Prozessstandards: Aufnahme und Analyse von Prozessen, Dokumentation und Modellierung in der Prozessmanagement-Software.
• Strukturierung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft sowie Mitwirkung bei der Pflege einer konsistenten Prozesslandkarte.
• Pflege und Ausbau der zentralen Prozessdatenbank.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessstandards, Vorlagen und Methoden.
• Erstellung von Leitfäden, internen Standards und Selbstlernmaterialien.
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung von Communities of Practice.
• Aufbau und Etablierung von Kommunikationsformaten bereichsintern wie auch bereichsübergreifend.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Onboarding-Materialien und Präsentationen.

Skills

Prozessmanagement

Prozessmodellierung

Prozessdokumentation

Workshop-Moderation

Organisationsentwicklung

Deutsch C1

Education

Hochschulabschluss, vorzugsweise wirtschafts-/ organisational- oder prozessbezogen

Tools

SAP Signavio

Job description

Ein Übertragungsnetzbetreiber der Energiewirtschaft mit Sitz in Berlin sucht für die Bereichskoordination im Kompetenzbereich Technische Planung & Realisierung einen Prozess- und Wissensmanager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Bereichskoordination steuert zentral das Prozess- und Qualitätsmanagement, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die Digitalisierungsthemen sowie das Wissens- und Informationsmanagement. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf dem Prozessmanagement, ergänzt um Aufgaben im Wissens- und Kommunikationsmanagement.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Pflege der bereichsinternen Prozesse und Prozessstandards: Aufnahme und Analyse von Prozessen, Dokumentation und Modellierung von Prozessen in der Prozessmanagement-Software
• Strukturierung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft sowie Mitwirkung bei der Pflege einer konsistenten Prozesslandkarte
• Pflege und Ausbau der zentralen Prozessdatenbank
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessstandards, Vorlagen und Methoden
• Erstellung von Leitfäden, internen Standards und Selbstlernmaterialien
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung von Communities of Practice im Kompetenzbereich
• Aufbau und Etablierung von Kommunikationsformaten bereichsintern wie auch bereichsübergreifend
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Onboarding-Materialien und Präsentationen für den Bereich

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit wirtschafts-, organisations- oder prozessbezogenem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte praktische Erfahrung in der Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen
• Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung
• Sicherer Umgang mit der Prozessmanagementsoftware SAP Signavio
• Erfahrung in Prozessanalysen und -dokumentation entsprechend BPMN 2.0 Methodik
• Kenntnisse der methodischen Aufbereitung von Prozesswissen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung fachlicher Workshops
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Wünschenswert

• Praktische Erfahrungen in einem Infrastrukturunternehmen zum Thema Prozess- und Wissensmanagement
• Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen

Zusätzliche Informationen

• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Dauer: 01.01.2027 bis 30.06.2028
• Verlängerungsoption: Ja
• Stadt: Berlin
• Arbeitsmodell: Mobiles Arbeiten möglich, Anwesenheit vor Ort bis zu 50 % der Arbeitszeit
• Dienstreisen: Arbeitsreisen zu Teamevents möglich
• Sprache: Deutsch (verhandlungssicher, C1)