Profesional I - Profesional Soporte y Servicios al Empleado

Grupo Energía Bogotá

Bogotá ciudad

Presencial

COP 60.000.000 - 90.000.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Grupo Energía Bogotá busca un profesional para gestionar servicios al empleado y nómina, asegurando atención oportuna y cumplimiento de procesos administrativos.

Se requiere experiencia en nómina, contratos, beneficios y certificaciones, con manejo de SSFF y reporte de ausentismos para apoyar a la organización y filiales.

Formación

Experiencia en gestión integral de nómina y servicios al empleado.
Gestión de novedades masivas y alto volumen.
Conocimiento de nómina, seguridad social y certificaciones.
Experiencia en SuccessFactors (SSFF) y liquidación de horas extras.
Conocimiento de convenio colectivo y embargos, entre otros.

Responsabilidades

Gestionar novedades de nómina y ausentismos, registrando y consolidando información.
Ejecutar procesos de contratación, desvinculación y gestión de cesantías.
Atender a colaboradores por canales institucionales y resolver inquietudes.
Gestionar beneficios económicos y documentación soporte.
Elaborar certificaciones laborales y gestionar archivos.
Generar reportes e indicadores de talento humano de filiales.

Conocimientos

Excel avanzado

Power BI

Word nivel medio

Educación

Economía Administración Contaduría y Afines

Ingeniería Industrial/Administrativa/Financiera y Afines

Herramientas

SAP

Bases de datos

Descripción del empleo

Descripción Del Puesto

Área

Vicepresidencia Talento y Gestion Administrativa

Sub área

Centro de Sinergias Corporativas

Gerencia Sinergias de Talento

Propósito del Cargo

Gestionar y ejecutar los servicios de soporte al empleado para GEB y sus filiales, asegurando la atención oportuna y eficiente de solicitudes y novedades relacionadas con talento humano, nómina, afiliaciones, documentación y trámites administrativos, mediante la validación, consolidación y gestión de la información, la articulación con áreas internas y terceros, en cumplimiento de los lineamientos, procedimientos y niveles de servicio establecidos.

Responsabilidades del Cargo

Gestionar las novedades de nómina y ausentismos, mediante la recepción, validación, clasificación, registro y consolidación de la información, garantizando su calidad, oportunidad y entrega al equipo de nómina conforme a los procedimientos y tiempos establecidos.
Ejecutar los procesos de contratación, desvinculación y gestión de cesantías, asegurando la correcta elaboración de documentos, afiliaciones a seguridad social, gestion de firmas, registro en sistemas y archivo de soportes, de acuerdo con los lineamientos definidos.
Atender oportunamente a los colaboradores a través de los canales institucionales (Chat Hola Talento, correo y otros), resolviendo inquietudes relacionadas con nómina, beneficios, certificaciones y servicios al empleado, dentro de los niveles de servicio establecidos.
Gestionar los beneficios económicos de los colaboradores, validando el tipo de solicitud, el portafolio de beneficios aplicable, la documentación soporte y el otorgamiento correspondiente, asegurando su correcta trazabilidad.
Elaborar y gestionar certificaciones laborales y documentación asociada, para colaboradores activos y retirados, garantizando el cumplimiento de requisitos, la gestión de firmas y el adecuado archivo documental.
Realizar el proceso de recobro de incapacidades y licencias, incluyendo la validación, seguimiento y consolidación de la información, con el fin de asegurar el reconocimiento económico y la elaboración de informes de ausentismo.
Ejecutar validaciones, pruebas y registros en SuccessFactors, garantizando la correcta ejecución de los requerimientos y la integridad de la información de talento humano.
Generar, consolidar y presentar reportes, indicadores e informes de talento humano, atendiendo requerimientos internos, externos y de las filiales, y asegurando la confiabilidad, consistencia y oportunidad de la información.
Brindar soporte a auditorías y requerimientos internos y externos, mediante la recopilación, análisis y consolidación de información y documentación, asegurando respuestas completas, oportunas y alineadas con los lineamientos establecidos.
Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Cantidad de Reportes Directos

Nivel de Formación

Universitaria

Área del conocimiento (SNIES)

Economia Administracion Contaduria y Afines

Ingenieria Arquitectura Urbanismo y Afines

Nombre del Programa

Negocios Internacionales, Administración de Empresas y afines.

Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y afines.

Postgrado (Requerido/Deseado)

No aplica

Postgrado

Años de Experiencia General

Minimo 2

Años de Experiencia Relacionada

No aplica

Descripción de la Experiencia

Experiencia en gestión integral de nómina y servicios al empleado, con manejo de herramientas de talento humano y atención a colaboradores. Experiencia en la gestión de novedades masivas y de alto volumen, procesos de contratación, administración de beneficios extralegales, generación de certificaciones y gestión de ausentismos en SuccessFactors (SSFF). Manejo de requerimientos en SSFF,manejo de convención colectiva, así como entendimiento y liquidación de horas extras a gran escala y gestión de embargos, entre otros.

Para personas que hagan parte del programa de talento joven, que hayan finalizado sus prácticas laborales, primer empleo de personas entre 18 y 28 años y personas en condición de discapacidad no se requerirá experiencia general ni especifica, siempre y cuando cumplan con los demás requisitos exigidos.

Conocimientos Específicos