Profesional De Gestión Administrativa Y Contratos

Adecco Colombia S A; Bogotá; On-site; COP 27,633,000 - 33,099,000; Part time

Benefits offered by this job

Salario

Horario

Modalidad

Tipo de contrato

Ubicación

Job summary

ADECCO COLOMBIA S A busca fortalecer su área administrativa con un profesional graduado en áreas afines para apoyar la gestión de contratos de servicios y la coordinación de actividades del área a nivel nacional.

La posición implica gestión de contratos, control presupuestal y supervisión de proveedores, con modalidad presencial en Bogotá. Se ofrece un contrato de obra o labor con Adecco y un horario de oficina.

Qualifications

• Conocimientos en administración de contratos de servicios y control presupuestal.
• Experiencia en gestión de proveedores y seguimiento de procesos administrativos.
• Manejo de SAP y MS Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Gestionar y realizar seguimiento al contrato de papelería a nivel nacional.
• Administrar y supervisar el contrato de control de plagas.
• Realizar control y seguimiento presupuestal de los contratos asignados.
• Gestionar requerimientos, novedades y relacionamiento con proveedores.
• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades del proyecto estratégico.
• Realizar seguimiento a compromisos, cronogramas y entregables.
• Elaborar informes de gestión, seguimiento y avances del proyecto.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los frentes del área.
• Analizar información y generar reportes para la toma de decisiones.
• Garantizar la continuidad, oportunidad y calidad de los servicios.

Skills

Gestión de proveedores

Seguimiento de procesos

Control presupuestal

Administración de contratos

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Contaduría Pública

Tools

SAP

Excel

Drive/Google Sites

Job description

Entidad del sector financiero requiere Profesional graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en administración de contratos de servicios, control presupuestal, gestión de proveedores y seguimiento de procesos administrativos.

La persona será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa, orientado al fortalecimiento de la red de oficinas a nivel nacional, garantizando la adecuada administración de contratos, el seguimiento presupuestal y la coordinación de actividades que aseguren la continuidad y calidad de los servicios del área.

Dentro de sus funciones estará:

• Gestionar y realizar seguimiento al contrato de papelería a nivel nacional.
• Administrar y supervisar el contrato de control de plagas.
• Realizar control y seguimiento presupuestal de los contratos asignados.
• Gestionar requerimientos, novedades y relacionamiento con proveedores.
• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades asociadas al proyecto estratégico.
• Realizar seguimiento a compromisos, cronogramas y entregables.
• Elaborar informes de gestión, seguimiento y avances del proyecto.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los diferentes frentes del área.
• Analizar información y generar reportes para la toma de decisiones.
• Garantizar la continuidad, oportunidad y calidad de los servicios bajo su gestión.

Conocimientos específicos:

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Manejo de herramientas colaborativas de Google (Drive, Sites y afines).
• Análisis y manejo de datos e información.
• Manejo de SAP.
• Administración y seguimiento de contratos de servicios.
• Control y seguimiento presupuestal.
• Conceptos básicos de contabilidad.
• Facturación, AIU y retenciones.
• Relacionamiento con proveedores y clientes internos.

Condiciones laborales:

• Salario: $2.721.000 + Auxilio de transporte y prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes 8:30 am a 5:30pm
• Modalidad: Presencial.
• Tipo de contrato: Obra o labor con Adecco.
• Ubicación: Bogotá.

En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas.