Coordinador de Compras y Adminsitración

CONFIDENTIAL; Bogotá; Hybrid; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL busca un profesional para coordinar compras y gestión de proveedores en un entorno corporativo.

Se requieren 2-4 años de experiencia, manejo de SAP y inglés intermedio. El rol es híbrido y con contrato indefinido en Bogotá, con enfoque en eficiencia y cumplimiento de políticas.

Qualifications

• Título profesional o tecnólogo en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia 2-4 años en compras y gestión de proveedores.
• Conocimiento de órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento administrativo.

Responsibilities

• Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores.
• Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores.
• Gestión de creación y actualización de proveedores.
• Generar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a entregas y recepción de bienes y servicios.
• Mantener trazabilidad de solicitudes y compras.
• Gestionar renovaciones y seguimiento de contratos/servicios recurrentes.
• Coordinar con Finanzas el seguimiento de facturas y pagos.

Skills

Procurement

Supplier management

Purchase orders

Education

Técnico/Profesional en Administración

Tools

SAP

Job description

Se busca perfil profesional con experiencia en la correcta operación administrativa en ambientes organizacionales y la gestión eficiente de compras directas e indirectas. Su misión será coordinar los procesos de compras, manejo de proveedores, sedes administrativas y comerciales, visitas, servicios generales y requerimientos internos.

Funciones:

1. Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios.
2. Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores.
3. Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores.
4. Gestionar creación y actualización de proveedores.
5. Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.
6. Dar seguimiento a entregas, recepción de bienes y prestación de servicios.
7. Mantener trazabilidad de solicitudes y compras.
8. Gestionar renovaciones y seguimiento de contratos/servicios recurrentes.
9. Coordinar con Finanzas el seguimiento de facturas y diferencias relacionadas con órdenes de compra.
10. Asegurar cumplimiento de políticas internas y requisitos aplicables a proveedores.

Administración del edificio:

1. Coordinar y hacer seguimiento de servicios de limpieza, cafetería y mantenimiento general.
2. Gestionar requerimientos de infraestructura, mobiliario y espacios comunes.
3. Coordinar proveedores y contratistas que prestan servicios dentro de las instalaciones.
4. Identificar necesidades de mantenimiento y asegurar su seguimiento hasta el cierre.
5. Coordinar insumos administrativos, cafetería y oficina.
6. Mantener seguimiento de los servicios recurrentes y su nivel de atención.

Visitas y soporte administrativo:

1. Coordinar la logística de visitas internas y externas.
2. Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
3. Coordinar accesos y necesidades logísticas.
4. Organizar coffee breaks y refrigerios para visitas, auditorías, reuniones y entrenamientos.
5. Apoyar la logística de eventos internos.
6. Coordinar hoteles, pasajes y requerimientos asociados a viajes corporativos cuando corresponda.

Formación:

Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines.

Experiencia:

• - 2-4 años en posiciones similares.
• - Experiencia trabajando con proveedores y prestadores de servicios.
• - Experiencia con órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento administrativo.
• - Deseable experiencia en compañías multinacionales o ambientes corporativos.

Conocimientos:

• - Excel intermedio.
• - Manejo de ERP - SAP.
• - Experiencia con sistemas de purchase.
• - inglés intermedio (Requisito excluyente). Se hace entrevista.

Competencias:

• Muy organizado/a y estructurado/a
• Alto sentido de ownership y seguimiento
• Capacidad para manejar varios requerimientos simultáneamente.
• Muy buen servicio al cliente interno.
• Comunicación clara y profesional.
• Capacidad para negociar y coordinar proveedores.
• Proactividad para identificar problemas de la oficina antes de que escalen.
• Atención al detalle.
• Orientación a costos y búsqueda de eficiencias.
• Capacidad para trabajar de manera independiente.

Contrato indefinido - lunes a viernes - trabajo híbrido - Bogotá.