Asistente administrativa

MENTORHUB COLOMBIA; Bogotá ciudad; On-site; COP 25,668,000 - 30,132,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Contrato indefinido

Job summary

Elempleo en Bogotá busca un responsable de recursos administrativos para gestionar compras, proveedores, inventarios y el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional.

La persona reportará a la Gerencia General, coordinará con RR. HH. y contabilidad, administrará la caja menor y asegurará la actualización de documentos y cotizaciones.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de asistencia administrativa.
• Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y proveedores administrativos.
• Manejo sólido de Excel para el control de inventarios de equipos, líneas telefónicas y mobiliario.
• Experiencia en manejo de caja menor y legalización de compras.
• Excelente redacción y manejo de correspondencia.
• Competencias en proactividad, organización, orientación al servicio, trabajo bajo presión, liderazgo, resolución de conflictos, creatividad y comunicación asertiva.

Responsibilities

• Atender los requerimientos de la Gerencia General y del jefe inmediato.
• Controlar la correspondencia física y el correo corporativo, con su debido seguimiento y direccionamiento.
• Velar por el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional y supervisar al proveedor de aseo.
• Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipos de cómputo, celulares, líneas telefónicas y elementos de oficina de todas las sedes.
• Gestionar las solicitudes de compra de acuerdo con el procedimiento, presentando cotizaciones y solicitando los pagos autorizados.
• Administrar los proveedores administrativos y asegurar la actualización de documentos y estudios de seguridad de todos los proveedores.
• Administrar la caja menor y legalizar oportunamente las compras con el área de contabilidad.
• Gestionar la compra y entrega de dotación, elementos de protección personal y herramientas de trabajo en coordinación con Recursos Humanos.
• Canalizar y hacer seguimiento a los requerimientos del personal hacia el área de sistemas.
• Gestionar la firma de documentos de la Gerencia y su entrega según las instrucciones dadas.

Skills

Excel

Proactividad

Organización

Servicio

Liderazgo

Resolución de conflictos

Creatividad

Comunicación asertiva

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Excel

Job description

Objetivo principal

Administrar y velar por los recursos administrativos y las instalaciones de la compañía a nivel nacional. El cargo gestiona proveedores administrativos, compras, inventarios de equipos y temas locativos, y atiende los requerimientos específicos de la Gerencia.

Perfil

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de asistencia administrativa.
• Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y proveedores administrativos.
• Manejo sólido de Excel para el control de inventarios de equipos, líneas telefónicas y mobiliario.
• Experiencia en manejo de caja menor y legalización de compras.
• Excelente redacción y manejo de correspondencia.
• Competencias en proactividad, organización, orientación al servicio, trabajo bajo presión, liderazgo, resolución de conflictos, creatividad y comunicación asertiva.

Funciones

• Atender los requerimientos de la Gerencia General y del jefe inmediato.
• Controlar la correspondencia física y el correo corporativo, con su debido seguimiento y direccionamiento.
• Velar por el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional y supervisar al proveedor de aseo.
• Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipos de cómputo, celulares, líneas telefónicas y elementos de oficina de todas las sedes.
• Gestionar las solicitudes de compra de acuerdo con el procedimiento, presentando cotizaciones y solicitando los pagos autorizados.
• Administrar los proveedores administrativos y asegurar la actualización de documentos y estudios de seguridad de todos los proveedores.
• Administrar la caja menor y legalizar oportunamente las compras con el área de contabilidad.
• Gestionar la compra y entrega de dotación, elementos de protección personal y herramientas de trabajo en coordinación con Recursos Humanos.
• Canalizar y hacer seguimiento a los requerimientos del personal hacia el área de sistemas.
• Gestionar la firma de documentos de la Gerencia y su entrega según las instrucciones dadas.

Salario y beneficios

• Asignación salarial: $2.300.000 COP mensuales + auxilio de transporte
• Tipo de contrato: Indefinido
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
• Modalidad y ubicación: Presencial en Bogotá