Onboarding Coordinator | Oportunidad para perfiles Junior de RRHH

Solvo Global Inc.; Bogotá ciudad; On-site; COP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Job summary

Solvo Global Inc. busca apoyar el onboarding de nuevos colaboradores en Colombia, gestionando documentación y cumplimiento de requisitos. Se coordinarán verificaciones laborales, antecedentes y preempleo, manteniendo actualizada la información en sistemas internos.

El puesto requiere inglés avanzado y al menos 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos o funciones administrativas, con fuerte orientación al servicio y atención al detalle.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos, reclutamiento, staffing, servicio al cliente o funciones administrativas relacionadas.
• Experiencia gestionando documentación y procesos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Outlook y Teams).

Responsibilities

• Apoyar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores desde el ingreso hasta la finalización de requisitos.
• Dar seguimiento a la documentación de contratación y garantizar su correcta recepción.
• Coordinar verificaciones laborales, estudios de antecedentes y demás requisitos preempleo.
• Mantener actualizada la información de candidatos y empleados en los sistemas internos.
• Brindar soporte y resolver inquietudes de candidatos, colaboradores y equipos internos durante el proceso de onboarding.
• Monitorear el avance de cada proceso y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar auditorías, revisiones documentales y tareas administrativas relacionadas.
• Utilizar plataformas de ATS, HRIS, CRM y herramientas de onboarding para la gestión diaria.
• Escalar oportunamente cualquier inconveniente o excepción dentro del proceso.

Skills

Inglés avanzado

Atención al detalle

Habilidades organizativas

Capacidad multitarea

Habilidades de comunicación

Orientación al cliente

Education

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Teams

Job description

• Apoyar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores desde el ingreso hasta la finalización de requisitos.
• Dar seguimiento a la documentación de contratación y garantizar su correcta recepción.
• Coordinar verificaciones laborales, estudios de antecedentes y demás requisitos preempleo.
• Mantener actualizada la información de candidatos y empleados en los sistemas internos.
• Brindar soporte y resolver inquietudes de candidatos, colaboradores y equipos internos durante el proceso de onboarding.
• Monitorear el avance de cada proceso y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar auditorías, revisiones documentales y tareas administrativas relacionadas.
• Utilizar plataformas de ATS, HRIS, CRM y herramientas de onboarding para la gestión diaria.
• Escalar oportunamente cualquier inconveniente o excepción dentro del proceso.
• Inglés avanzado (C1 o superior).
• Mínimo 1 año de experiencia en onboarding, recursos humanos, reclutamiento, staffing, servicio al cliente o funciones administrativas relacionadas.
• Experiencia gestionando documentación y procesos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Outlook y Teams).
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio al cliente y resolución de problemas.
• Experiencia con procesos laborales de Estados Unidos.
• Conocimiento de I-9, E-Verify o procesos de compliance.