Onboarding Coordinator (Ingles B2+)

Solvo S.A.S; Bogotá ciudad; On-site; COP 30,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

SOLVO S.A.S invita a participar en la posición de Coordinador(a) de Onboarding Bilingüe en Bogotá. El rol es responsable de gestionar el ciclo completo de onboarding para nuevos empleados, consultores y personal temporal, asegurando cumplimiento de documentación y verificación de antecedentes.

Se requiere inglés avanzado, experiencia en onboarding y habilidades de comunicación y organización para manejar múltiples procesos con precisión y orientación al servicio.

Qualifications

• Experiencia en onboarding, recursos humanos, staffing o áreas administrativas afines.
• Manejo de documentación y procesos administrativos con alto nivel de precisión.
• Inglés avanzado indispensable.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Outlook y Teams).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y manejo efectivo de múltiples prioridades.

Responsibilities

• Coordinar y gestionar el proceso de onboarding de principio a fin para nuevos empleados, consultores y personal temporal.
• Dar seguimiento a la documentación de ingreso, asegurando su correcta recepción, validación y cumplimiento.
• Coordinación de verificaciones laborales, antecedentes y demás requisitos pre-empleo.
• Brindar acompañamiento y soporte a candidatos y colaboradores durante todo el proceso de incorporación.
• Mantener información actualizada en ATS, CRM, HRIS y otras plataformas internas.
• Monitorear el avance de múltiples procesos simultáneamente y garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Resolver dudas y brindar una experiencia positiva tanto a candidatos como a stakeholders internos.
• Apoyar auditorías, controles de cumplimiento y mejoras continuas en los procesos de onboarding.

Skills

Inglés avanzado

Comunicación efectiva

Organización

Gestión de prioridades

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando un(a) Coordinador(a) de Onboarding Bilingüe altamente organizado(a), orientado(a) al detalle y con una fuerte vocación de servicio para garantizar una excelente experiencia de incorporación para nuevos colaboradores.

En este rol serás el principal punto de contacto durante todo el proceso de onboarding, asegurando el cumplimiento de requisitos de contratación, documentación, verificaciones y procesos administrativos. Buscamos una persona que disfrute trabajar en entornos dinámicos, tenga habilidades de seguimiento excepcionales y pueda gestionar múltiples procesos simultáneamente manteniendo altos estándares de calidad.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar el proceso de onboarding de principio a fin para nuevos empleados, consultores y personal temporal.
• Dar seguimiento a la documentación de ingreso, asegurando su correcta recepción, validación y cumplimiento.
• Coordinar verificaciones laborales, antecedentes y demás requisitos pre-empleo.
• Brindar acompañamiento y soporte a candidatos y colaboradores durante todo el proceso de incorporación.
• Mantener información actualizada en ATS, CRM, HRIS y otras plataformas internas.
• Monitorear el avance de múltiples procesos simultáneamente y garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Resolver dudas y brindar una experiencia positiva tanto a candidatos como a stakeholders internos.
• Apoyar auditorías, controles de cumplimiento y mejoras continuas en los procesos de onboarding.

Requisitos

• Inglés avanzado indispensable.
• Mínimo 1 año de experiencia en Onboarding, Recursos Humanos, Staffing, Reclutamiento o áreas administrativas afines.
• Experiencia gestionando documentación y procesos administrativos con alto nivel de precisión.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Outlook y Teams).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización, seguimiento y manejo efectivo de múltiples prioridades.