HR Services Administrator – Workday & People Data

GEA Group; Bogotá ciudad; On-site; COP 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

GEA Group in Bogotá sucht eine/n deutschsprachigen Administrator People Services zur Unterstützung der deutschen Standorte und des Globalen People Service Delivery Teams. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, Kundendaten und HR-Prozesse mit Fokus auf Data Quality.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und People Partnern zusammen, führen HR-Informationssessions durch und tragen zur Prozessoptimierung bei. Deutsch C1, Englisch B1, sowie Erfahrung in HR sind erforderlich.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in deutscher Sprache (HR-Administration oder Talent Acquisition).

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters.
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System Workday sowie Administration der Personaldaten mit hoher Datenqualität.
• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte per Ticket-System und Telefon.
• Selbständige Terminverfolgung und Überwachung laufender Vorgänge.
• Erstellung und Auswertung von Berichten.
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten.
• Durchführung von Demos oder Informations-Sitzungen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich People Services.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

MS Office

Detailorientiert

Teamplayer

Education

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal

Tools

Workday

ServiceNow

Job description

GEA Group in Bogotá sucht eine/n deutschsprachigen Administrator People Services zur Unterstützung der deutschen Standorte und des Globalen People Service Delivery Teams. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, Kundendaten und HR-Prozesse mit Fokus auf Data Quality.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und People Partnern zusammen, führen HR-Informationssessions durch und tragen zur Prozessoptimierung bei. Deutsch C1, Englisch B1, sowie Erfahrung in HR sind erforderlich.