Administrator People Services - fluent in German (at least C1)

GEA Group; Bogotá ciudad; Vor Ort; COP 60.000.000 - 100.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GEA Group in Bogotá sucht eine/n deutschsprachigen Administrator People Services zur Unterstützung der deutschen Standorte und des Globalen People Service Delivery Teams. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, Kundendaten und HR-Prozesse mit Fokus auf Data Quality.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und People Partnern zusammen, führen HR-Informationssessions durch und tragen zur Prozessoptimierung bei. Deutsch C1, Englisch B1, sowie Erfahrung in HR sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in deutscher Sprache (HR-Administration oder Talent Acquisition).

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters.
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System Workday sowie Administration der Personaldaten mit hoher Datenqualität.
• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte per Ticket-System und Telefon.
• Selbständige Terminverfolgung und Überwachung laufender Vorgänge.
• Erstellung und Auswertung von Berichten.
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten.
• Durchführung von Demos oder Informations-Sitzungen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich People Services.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B1

MS Office

Detailorientiert

Teamplayer

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services in Bogotá D.C. (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI.

Als Administrator People Services (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.

Responsibilities / Tasks

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
• Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten
• Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich People Services

Your Profile / Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal
• 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in deutscher Sprache im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration oder Talent Acquisition
• Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen

Von Vorteil

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations