GBS Intermed Billing Associate

United Parcel Service Sweden Aktiebolag; Medellín; Hybrid; COP 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario: 42 horas semanales

Modalidad híbrida (Medellín)

Disponibilidad para laborar festivos

Job summary

UPS en Medellín busca un/a auxiliar administrativo/a con experiencia en facturación para preparar, generar e imprimir facturas diarias mediante un sistema de alto volumen. Debe garantizar precisión, generar informes diarios y mensuales y mantener registros de cuentas.

Se requiere estudios técnicos o tecnólogos en áreas administrativas, inglés B1 y dominio de Word/Excel/PowerPoint. La posición ofrece modalidad híbrida, jornada de lunes a viernes y 42 horas semanales, con posibilidad de laborar

Qualifications

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Responsibilities

• Preparar, generar e imprimir facturas a clientes usando sistema de facturación de alto volumen.
• Garantizar facturación precisa y generación de informes diarios, mensuales y otros reportes periódicos.
• Mantener, monitorear y analizar registros de cuentas para la integridad de datos.
• Investigar disputas de clientes relacionadas con facturación o fraude, y elaborar reportes para resolver inconvenientes.
• Revisar controles de facturación para identificar ingresos o pérdidas para la compañía.

Skills

Inglés B1

Education

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Prepara, genera, imprime, registra y envía facturas a los clientes por servicios diarios utilizando un sistema automatizado de facturación de alto volumen, sistemas locales y/o procesamiento manual. Garantiza que los sistemas y procesos de facturación dentro de las operaciones generen facturas precisas de manera eficiente. Prepara informes resumidos de facturación diarios, mensuales y otros reportes periódicos, así como estados financieros. Mantiene, monitorea y analiza los registros de cuentas para asegurar la integridad de los datos.Investiga, calcula y analiza información; atiende disputas de clientes relacionadas con facturación o fraude, y elabora reportes para garantizar una facturación correcta y resolver inconvenientes de los clientes. Revisa los controles de facturación para identificar ingresos o pérdidas para la compañía.

Descripción de la Trayectoria Profesional (Career Track):

Brinda apoyo administrativo o técnico para garantizar operaciones continuas y efectivas. Aplica conocimientos de procesos y procedimientos establecidos para ejecutar sus actividades con excelencia.

Descripción del Nivel Profesional (Career Level):

Requiere un dominio completo de una amplia variedad de tareas, adquirido mediante capacitación y una experiencia significativa. Proporciona soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes. Adopta una perspectiva amplia para abordar problemas e identifica soluciones nuevas y menos evidentes. Detecta temas clave y patrones a partir de datos parciales o contradictorios. Trabaja con supervisión limitada y con frecuencia apoya y orienta a colegas con menos experiencia.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 42 horas semanales
• Modalidad: Híbrido (debe vivir en Medellin o area Metropolitana)
• Disponibilidad para laborar festivos

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.