GBS Intermed Billing Associate

hcmportal; Medellín; Hybrid; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work in Medellín area

Job summary

UPS en Medellín busca un asistente administrativo para preparar, generar e imprimir facturas diarias, registrar y enviar a clientes mediante un sistema de facturación de alto volumen, manteniendo la precisión y eficiencia. También prepara informes diarios y mensuales y analiza registros de cuentas para garantizar la integridad de los datos.

Requisitos: estudiantes en últimos ciclos o tecnólogo en áreas administrativas, inglés intermedio (B1), competencia en Word, PowerPoint y Excel.

Qualifications

• Estudiantes en últimos ciclos de carrera administrativa.
• Conocer herramientas de oficina y procesos administrativos.

Responsibilities

• Prepara, genera, imprime, registra y envía facturas a clientes por servicios diarios usando un sistema de facturación de alto volumen.
• Mantiene, monitorea y analiza registros de cuentas para garantizar la integridad de datos.

Skills

Inglés Intermedio B1

Education

Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Job description

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Job Description:

Prepara, genera, imprime, registra y envía facturas a los clientes por servicios diarios utilizando un sistema automatizado de facturación de alto volumen, sistemas locales y/o procesamiento manual. Garantiza que los sistemas y procesos de facturación dentro de las operaciones generen facturas precisas de manera eficiente. Prepara informes resumidos de facturación diarios, mensuales y otros reportes periódicos, así como estados financieros. Mantiene, monitorea y analiza los registros de cuentas para asegurar la integridad de los datos.

Investiga, calcula y analiza información; atiende disputas de clientes relacionadas con facturación o fraude, y elabora reportes para garantizar una facturación correcta y resolver inconvenientes de los clientes. Revisa los controles de facturación para identificar ingresos o pérdidas para la compañía.

Descripción de la Trayectoria Profesional (Career Track):

Brinda apoyo administrativo o técnico para garantizar operaciones continuas y efectivas. Aplica conocimientos de procesos y procedimientos establecidos para ejecutar sus actividades con excelencia.

Descripción del Nivel Profesional (Career Level):

Requiere un dominio completo de una amplia variedad de tareas, adquirido mediante capacitación y una experiencia significativa. Proporciona soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes. Adopta una perspectiva amplia para abordar problemas e identifica soluciones nuevas y menos evidentes. Detecta temas clave y patrones a partir de datos parciales o contradictorios. Trabaja con supervisión limitada y con frecuencia apoya y orienta a colegas con menos experiencia.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 42 horas semanales
• Modalidad: Híbrido (debe vivir en Medellin o area Metropolitana)
• Disponibilidad para laborar festivos

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.