GBS Intermed A/P Assoc

UPS

Medellín

Hybrid

COP 36,000,000 - 60,000,000

Full time

29 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Desarrollo profesional

Job summary

UPS busca cubrir una posición en Medellín para gestionar pagos y apoyar el área de Cuentas por Pagar. La persona identificará y resolverá incidencias, investigará discrepancias y asegurará el cumplimiento de requisitos legales y políticas de UPS.

Se requiere 1–2 años de experiencia en procesos administrativos/financieros y dominio de Excel. Modalidad híbrida y horario de lunes a viernes, con ubicación en Medellín.

Qualifications

Experiencia en procesos administrativos y/o financieros (1–2 años).
Conocimientos de Excel a nivel intermedio o avanzado deseable.

Responsibilities

Generar y distribuir reportes diarios relacionados con Cuentas por Pagar.
Mantener bases de datos y realizar controles/auditorías.
Investigar y corregir discrepancias de pagos con proveedores.
Asegurar pagos oportunos y cumplimiento de políticas internas y normativas.

Skills

Excel

Education

Técnico/Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas o financieras

Job description

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Excel (nivel intermedio o avanzado deseable).

Descripción De Puesto

Resumen del puesto

Esta posición es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con los pagos para brindar soporte al área de Cuentas por Pagar (Accounts Payable). La persona en el cargo deberá cumplir con los procesos de pago establecidos por UPS Global Business Services, actuar como enlace para identificar y resolver incidencias, investigar y corregir discrepancias relacionadas con pagos, y garantizar que todas las transacciones se realicen de acuerdo con los requisitos legales, las políticas de UPS y las normativas gubernamentales aplicables.

Principales responsabilidades

Generar y distribuir reportes diarios.
Mantener bases de datos y preparar diferentes controles y auditorías.
Investigar y resolver errores mediante la comunicación con solicitantes y proveedores.
Identificar excepciones y trabajar en su resolución para garantizar el pago correcto a los proveedores.
Analizar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con procesos de pago.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales aplicables.
Velar por mi seguridad y la de mis compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía
Preparar, analizar y enviar reportes sobre transacciones relacionadas al área de cuentas por pagar
Garantizar que los pagos de las facturas se hagan a tiempo y acorde a los procedimientos
Asegurarse de que los procedimientos, políticas y controles del proceso se lleven a cabo
Revisar las excepciones requeridas cumpliendo con los tiempos de respuesta según el proceso y garantizando el pago a tiempo a los proveedores
Apoyar los procesos cuando el volumen y backlog así lo requieran