Asociado Administrativo Financiero

United Parcel Service, Inc.; Medellín; Híbrido; COP 15 000 000 - 35 000 000; Tempo integral

Resumo da oferta

United Parcel Service, Inc. en Medellín busca un profesional para verificar, auditar y procesar facturas y anticipos de gastos, manteniendo registros y colaborando con proveedores y áreas internas para resolver discrepancias.

La posición es híbrida en Medellín, con horario de lunes a jueves 6:00 am a 3:30 pm y viernes 6:30 am a 3:00 pm. Se valoran estudios en contabilidad y dominio básico de inglés.

Qualificações

• Estudios en carreras contables, financieras o afines.
• Conocimientos prácticos de Word, Excel y Outlook.
• Inglés – Básico a intermedio.

Responsabilidades

• Verificar, auditar y procesar facturas y anticipos de gastos.
• Dar seguimiento a estados de cuenta y resolver discrepancias.
• Mantener registros de proveedores y apoyar auditorías internas.
• Colaborar entre áreas internas y proveedores para resolver pagos.

Conhecimentos

Word

Excel

Outlook

Inglés (Básico a Intermedio)

Formação académica

Estudios en carreras contables, financieras o afines

Descrição da oferta de emprego

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description

Resumen del Puesto Vacante orientada especialmente a personas en situación de discapacidad Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.

Responsabilidades

Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable. Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores. Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones. Mantener la exactitud de los registros de proveedores. Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías. Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía. Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos. Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área. Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias. Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema. Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento.

Requisitos

Estudios en carreras contables, financieras o afines. (Preferido) Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Ingles - Basico a intermedio

Información adicional

Modalidad: Hibrida en Medellin

Horario: lunes a jueves 6:00 am a 3.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm

Employee Type: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.