Admin. Associate II, Accounts Payable (GBS Intermed A/P Assoc )

UPS; Medellín; On-site; COP 26,784,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

UPS busca un(a) estudiante en los últimos ciclos o técnico/tecnólogo en carreras administrativas para apoyar el proceso de incorporación de proveedores y la gestión de la información en el sistema. El puesto implica revisar consultas, auditar actualizaciones y servir como enlace entre departamentos y proveedores, asegurando registros precisos y respuestas oportunas.

Las responsabilidades incluyen la revisión de discrepancias y la garantía de configuraciones correctas, con disponibilidad para

Qualifications

• Estudiantes en últimos ciclos, técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Responsibilities

• Gestiona la creación y actualización de proveedores en el sistema.
• Realiza informes de rutina diarios y audita actualizaciones bancarias.
• Sirve de enlace entre departamentos y proveedores, y atiende consultas de proveedores.
• Garantiza precisión de registros y audita la documentación de proveedores.
• Examina y corrige configuraciones de proveedores y atiende requerimientos de UPS y clientes internos.

Education

Técnico/Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Job description

Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).
• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:00pm (42 horas semanales)
• Disponibilidad para laborar festivos
• Debe vivir en Medellin o area Metropolitana del Valle del Aburra