Asociado Administrativo Financiero

UPS

Medellín

Ibrido

COP 24.000.000 - 36.000.000

Tempo pieno

27 ore fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

UPS en Medellín busca una persona para verificar y auditar facturas, gestionar anticipos y pagos rutinarios, y coordinar con proveedores para resolver discrepancias.

Se valoran estudios en contabilidad, dominio de Word/Excel/Outlook e inglés básico. La modalidad de trabajo es híbrida y el puesto es permanente, con énfasis en cumplimiento y controles internos.

Competenze

Estudios en carreras contables, financieras o afines (preferido).
Conocimientos prácticos de Word, Excel y Outlook.
Inglés básico a intermedio.

Mansioni

Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su codificación y registro contable.
Dar seguimiento a estados de cuenta, resolver discrepancias y retrasos en pagos a proveedores.
Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
Mantener la exactitud de los registros de proveedores y sistemas.
Analizar, verificar y corregir transacciones contables siguiendo normas y auditorías.
Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.
Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas.
Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para resolución de diferencias.

Conoscenze

Inglés básico

Formazione

Carreras contables/financieras

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

Resumen del Puesto

Vacante orientada especialmente a personas en situación de discapacidad

Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.

Responsabilidades

Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.
Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.
Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
Mantener la exactitud de los registros de proveedores.
Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.
Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.
Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.
Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.
Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.
Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.
Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento