Executive Support Specialist

Gme International S.A.S; Medellín; On-site; COP 71,089,000 - 85,151,000; Full time

Job summary

GME International S.A.S. busca apoyar de forma directa a la gerencia de la oficina de Medellín y a la operación de TechnoRV, empresa de e-commerce de accesorios para vehículos recreativos, con sede en EE. UU.

La oficina está en apertura y crecerá en los próximos meses. Las responsabilidades incluyen seguimiento de operaciones, gestión de agenda y reportes semanales usando Shopify, ShipStation y herramientas de hoja de cálculo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de apoyo a gerencia.
• Inglés avanzado (B2) hablado y escrito para reuniones y correos con EE. UU.
• Manejo de Google Workspace o MS 365 y Excel/Sheets a nivel intermedio.
• Formación técnica o profesional en administración o Ingeniería industrial o equivalente.

Responsibilities

• Dar seguimiento diario a operaciones de la oficina de Medellín y TechnoRV.
• Gestionar agenda, correo y compromisos de la gerencia, incluidas reuniones en Colombia y EE. UU.

Skills

Inglés B2

Gestión de agenda

Comunicación clara

Redacción en inglés

Education

Estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en administración/ingeniería industrial

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Excel

Shopify

ShipStation

Asana

Slack

Box

Job description

GME International S.A.S. busca una persona que apoye de forma directa a la gerencia de la oficina de Medellín y a la operación de TechnoRV, una empresa de comercio electrónico de accesorios para vehículos recreativos (RV) con sede en Estados Unidos.GME International es la empresa de back office en Medellín de un grupo de compañías estadounidenses en comercio electrónico, equipos para RV y desarrollo de centros de datos. La oficina está en etapa de apertura y crecerá a entre 10 y 15 personas en los próximos meses.El cargo asume el trabajo operativo y administrativo recurrente para que la gerencia dedique su tiempo a decisiones. Reporta al gerente de la oficina de Medellín.

RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento diario a las operaciones de la oficina de Medellín y de TechnoRV, y avisar a la gerencia de pendientes, retrasos y excepciones.
• Gestionar la agenda, el correo y los compromisos de la gerencia, incluidas reuniones con equipos en Colombia y Estados Unidos.
• Llevar el control de tareas y fechas de entrega entre áreas y hacer seguimiento hasta el cierre.
• Preparar reportes semanales de operación con datos de las plataformas de la empresa (Shopify, ShipStation, hojas de cálculo y paneles de control).
• Redactar correos, actas y resúmenes de reunión en español e inglés.
• Documentar paso a paso los procesos que asume, para que otra persona pueda ejecutarlos.
• Usar herramientas de IA y automatizaciones para reducir el trabajo manual repetitivo.
• Apoyar otras tareas administrativas puntuales que asigne la gerencia.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutivo, asistente de gerencia, analista de operaciones o cargo equivalente.
• Inglés avanzado (B2 o superior), hablado y escrito. El trabajo incluye reuniones y correos diarios con el equipo en Estados Unidos.
• Manejo de Google Workspace o Microsoft 365 (correo, calendario, documentos) y Excel o Google Sheets nivel intermedio.
• Estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en administración, ingeniería industrial o carreras afines, o experiencia equivalente.
• Capacidad para hacer seguimiento sin supervisión constante, y para escalar a tiempo lo que no avanza.
• Redacción clara y ordenada.

DESEABLE

• Experiencia en comercio electrónico, logística u operaciones.
• Uso de Asana, Slack, Box o Shopify.
• Uso diario de herramientas de IA en el trabajo.

CONDICIONES

• Contrato a término fijo de 12 meses, con todas las prestaciones de ley.
• Salario: COP 7.000.000 mensuales. Pago quincenal.
• Jornada: tiempo completo, lunes a viernes, presencial.
• Equipo de trabajo (computador) entregado por la empresa.
• Inicio inmediato.