1945 - Medellin -Asistente Administrativa

Softgic; Valle de Aburrá; On-site; COP 13,392,000 - 24,552,000; Full time

Job summary

Softgic busca una Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar la gestión administrativa y comercial en Medellín. Se requiere manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas, con capacidad para aprender nuevos procesos y gestionar múltiples tareas.

Es necesario disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín. La persona apoyará la elaboración de propuestas, la gestión documental y el seguimiento de oportunidades comerciales y procesos de contratación, manteniendo bases de

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.

Responsibilities

• Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
• Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
• Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
• Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.

Skills

Proactividad

Organización

Capacidad de aprendizaje

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Gestión Administrativa o afines

Tools

Excel

Word

Herramientas ofimáticas

Job description

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
• Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Organización y alta atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
• Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
• Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.

Responsabilidades

• Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
• Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
• Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
• Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.