Asistente Administrativo y Operativo

ALIANZA; Medellín; Híbrido; COP 25.422.000 - 34.367.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Póliza de vida

Día de cumpleaños

Tarjeta de alimentación

Descripción de la vacante

ALIANZA en Medellín busca un Asistente regional administrativo y operativo para apoyar al Gerente Regional. Realizará retiros, aportes y gestión de certificados, y supervisará operaciones diarias con CRM.

También preparará informes de comisiones, saldos y cartera de clientes, asegurando trazabilidad entre registro y ejecución. Se requiere formación en finanzas o negocios internacionales y al menos 1 año de experiencia en atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas.

Formación

• Profesional en finanzas y/o negocios internacionales o economía.
• Experiencia mínima en asistencia administrativa y atención al cliente.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas e indicadores.

Responsabilidades

• Realización de retiros y aportes.
• Generación y solicitud de certificados y documentos.
• Monitoreo de la operación y gestión de pagos.
• Elaboración de informes comerciales y saldos.
• Gestión de documentos y archivo, atención a clientes.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de indicadores

Informes comerciales

Ofimática (Office)

Educación

Profesional en finanzas o negocios internacionales

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos una persona que autogestiona su crecimiento y relaciones pensando en el largo plazo, superando la dificultad para hacer que las cosas pasen.

Bajo el cargo de Asistente regional administrativo y operativo que responderá al Gerente Regional Medellin serás encargado de:

• Realización de retiros y aportes.
• Generación y solicitud de certificados (Cartas de traslado, certificaciones bancarias, saldos, GMF, cuenta activa, embajada)
• Realización y monitoreo de la operación (solicitud de swift, reporte de operaciones en físico, gestión de devolución de pagos, gestión de rechazos, seguimiento de saldos, verificación de operaciones diarias grifus, monitoreo de ingresos, seguimiento de planes empresariales.
• Ejecución de operaciones especiales (recepción de aportes, retiros de alternativas cerradas en las ventanas de liquidez y radicación. Así mismo, monitorear la operación en el CRM de lo registrado vs lo ejecutado.
• Legalización de tarjeta corporativa y gestión de legalización de gastos.
• Generación de informes comerciales (comisiones diarias, saldos diarios de fondos de a asesores OyD, rentabilidades a clientes, informe de cartera para que no queden clientes sobregirados, movimientos de clientes, alternativas o nuevas ofertas de inversión.
• Conciliación de partidas (Regularización de ingresos diarios).
• Operaciones generales (simuladores de operaciones, creación de fondos, asistencia de comités y realización de actas, activación y bloqueo de fondos, cambios de depositantes, gestión de facturas, de comisiones de portafolios, registro SARO, y redistribución de clientes a comerciales.
• Gestión de retenciones y solicitud de GMF (Solicitud de marcación UOP, pensiones y radicación, cambio de retención en los encargos).
• Gestión de documentos de vinculación (documentos de radicación, documentos de vinculación, recepción de tarjetas de firmas)
• Actividades generales y dispuestas por jefe inmediato (Seguimiento de alternativas cerradas, gestión y arqueo de caja menor, recepción de cheques, archivo documental, envió de correspondencia entre oficinas y atención a clientes en oficina)

Requisitos

• Profesional en finanzas y/o negocios internacionales o tecnología en economía o afines / tecnología en finanzas.
• Un (1) año de experiencia como asistente atención al cliente, manejo de herramientas ofimáticas, manejo de indicadores, manejo de informes comerciales.
• Indispensable vivir en MEDELLIN (Excluyente)

Nuestra Oferta

• Ser parte de una organización con potencial de crecimiento y posicionamiento en el mercado.
• Cuidamos de ti: Póliza de vida.
• Celebremos contigo: Día de cumpleaños.
• Te acompañamos: Tarjeta de alimentación $259.357
• Salario $ $2.678.669
• Contrato directo a Término indefinido.
• Lunes a viernes. Modalidad Hibrido

Alianza es un gran lugar para crecer.

Anímate a ser parte y contribuir desde tu alto desempeño.

¡Queremos conocerte!