Director de administración

Arango Bueno y Cia. - Consejeros de Seguros; Palmira; On-site; COP 16,740,000 - 27,900,000; Full time

Job summary

Una empresa de seguros está buscando un administrador que gestione recursos y operaciones para optimizar el negocio. El candidato ideal debe ser profesional en áreas administrativas o afines con mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa y talento humano. Se requieren habilidades avanzadas en Excel y herramientas de ofimática, así como competencias en trabajo en equipo y orientación al servicio.

Qualifications

• Experiencia en áreas administrativas y de talento humano: Mínimo 3 años.

Responsibilities

• Administrar la caja menor de acuerdo a las necesidades.
• Conciliar las comisiones pagadas por las Aseguradoras.
• Revisar y liquidar las comisiones de los Comerciales.
• Programar y realizar las compras autorizadas.
• Revisar y programar los pagos de las facturas.
• Programar mantenimientos correctivos y preventivos.
• Ejecutar procesos de Talento Humano.
• Atender y documentar procesos disciplinarios.

Skills

Manejo de herramientas de ofimática

Excel avanzado

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Orientación a resultados

Conocimiento del negocio

Education

Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines

Job description

Misión del cargo: Administrar, revisar y programar la adquisición, mantenimiento y pago de los recursos físicos y humanos de acuerdo con las políticas internas y la normatividad legal vigente con el fin de optimizar los recursos y asegurar la continuidad del negocio.

Gestión Administrativa

• Administrar la caja menor de Arango Bueno con el fin de suplir compras de menor cuantía y dar continuidad a las labores habituales de las diferentes áreas
• Conciliar las comisiones pagadas por las Aseguradoras con el fin de controlar el ingreso de la Compañía
• Revisar y reportar a las Aseguradoras las reclamaciones correspondientes con el fin de recaudar los recursos económicos reales de las ventas
• Revisar y liquidar las comisiones de los Comerciales de Arango Bueno con el fin de pagar el salario variable de acuerdo con las ventas efectivas realizadas en el mes
• Programar y realizar las compras de Arango Bueno y SYCH previamente autorizadas por la Gerencia con el fin de suministrar los recursos que cada área necesita en el desarrollo de su labor
• Revisar y programar los pagos de las facturas en el portal con el fin de realizar los pagos en los tiempos pactados
• Programar los mantenimientos correctivos y preventivos a los quipos eléctricos y electrónicos de Arango Bueno y SYCH con el fin de asegurar el funcionamiento y la disponibilidad de los mismos
• Radicar y hacer seguimiento a las cartas de nombramiento de ARL ante las Aseguradoras con el fin de asegurar el pago de la Comisión
• Realizar labores administrativas de apoyo en las Empresas del grupo (Finanseguros y Agropecuaria El Brillante)

Gestión del Talento Humano

• Ejecutar los procesos de Talento Humano con el fin de atraer y desarrollar el recurso humano que Arango Bueno y SYCH requieren
• Informar al Auxiliar Contable las novedades de personal con el fin de generar los pagos a los colaboradores de acuerdo con lo establecido contractualmente
• Revisar la liquidación de la nómina, la seguridad social y liquidaciones de contrato para las Empresas del grupo con el fin de generar el VoBo. para que la Gerencia General proceda con el pago
• Atender y documentar los procesos disciplinarios con el fin de asegurar la aplicación del debido proceso en la aplicación de las consecuencias

Responsabilidades del SG-SST

• Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
• Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores, contratistas y partes interesadas.
• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Vial.
• Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
• Participar en las inspecciones de seguridad.
• Promover y permitir los ambientes de capacitación con el personal a mi cargo

Formación: Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia en áreas administrativas y de talento humano: Mínimo 3 años.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de herramientas de ofimática
• Excel avanzado

Competencias humanas:

• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Orientación a resultados
• Conocimiento del negocio