Analista administrativo Armenia

Cafe Quindío SAS; Capital; On-site; COP 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Cafe Quindío SAS busca un Coordinador Administrativo con experiencia en gestión de presupuestos, contratos, pólizas y proveedores para asegurar la continuidad de servicios y el cumplimiento normativo. El rol requiere liderazgo, organización y orientación a resultados en un entorno dinámico.

La posición implica gestionar activos, servicios generales y ventas internas, coordinando con diversas áreas para optimizar recursos y dar soporte a la operación.

Qualifications

• Formación profesional en áreas afines a Administración y Gestión.
• Experiencia mínima de 3 años en coordinación o gestión de procesos administrativos.
• Conocimientos en contratación, gestión de riesgos y continuidad del negocio.

Responsibilities

• Coordinar y controlar procesos administrativos de la compañía, garantizando gestión presupuestal y contractual.
• Gestionar pólizas, seguros y relaciones con proveedores y aliados estratégicos.
• Controlar contratos, vencimientos y renovaciones para evitar interrupciones de servicios.
• Asegurar cumplimiento de políticas, requerimientos legales y regulatorios.
• Gestionar asuntos legales y regulatorios en articulación con la Gerencia Administrativa.

Skills

Planeación y organización

Capacidad analítica

Liderazgo

Negociación

Orientación a resultados

Toma de decisiones

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Finanzas

Contaduría Pública

Derecho

Tools

Excel

Gestión documental

SAGRILAFT

Seguros y pólizas

Job description

omos una empresa comprometida con la calidad, la eficiencia operativa y el crecimiento de nuestra marca a nivel nacional. Actualmente buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) que cuente con experiencia en gestión administrativa, control presupuestal, administración de contratos, pólizas y seguros, gestión de proveedores y seguimiento a procesos de soporte corporativo, con capacidad para garantizar el adecuado control de los recursos y la continuidad de los servicios de la compañía. Buscamos una persona estratégica, organizada, analítica y orientada a resultados, con habilidades de negociación, planeación y seguimiento, capaz de liderar procesos administrativos, gestionar relaciones con aliados estratégicos y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y disposiciones legales y regulatorias aplicables a la operación, articulando su gestión con las diferentes áreas de la organización.

Formación académica Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Contaduría Pública, Derecho o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa, contratación, gestión de riesgos, seguros, control presupuestal o gestión de proyectos. Experiencia Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de coordinación, supervisión o gestión de procesos administrativos. Experiencia en control presupuestal, seguimiento y optimización de gastos administrativos y gestión de activos fijos. Experiencia en administración y seguimiento de contratos, pólizas, seguros y relaciones con proveedores y aliados estratégicos. Deseable experiencia en gestión de riesgos, continuidad del negocio, asuntos legales y regulatorios, y administración de servicios generales. Experiencia liderando equipos de trabajo o supervisando personal administrativo.

Objetivo del cargo

Coordinar y controlar los procesos administrativos de la compañía, garantizando la adecuada gestión presupuestal, contractual, de pólizas y seguros, proveedores, activos fijos y servicios generales, así como el cumplimiento de las políticas internas y requerimientos legales y regulatorios. Asegurar el seguimiento oportuno a los compromisos administrativos, la mitigación de riesgos y la continuidad de los servicios, promoviendo la optimización de los recursos y la eficiencia de los procesos en las diferentes áreas de la organización.

Tu reto

Controlar y hacer seguimiento a los gastos administrativos de la compañía frente al presupuesto aprobado. Consolidar y mantener actualizada la información de gastos de mantenimiento y tecnología, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información para el análisis y la toma de decisiones. Gestionar los servicios administrativos asociados al área de tecnología. Coordinar la gestión de pólizas y seguros de la compañía, incluyendo cotización, revisión de requisitos, aprobación, actualización, archivo y seguimiento a vigencias, vencimientos y reclamaciones por siniestros. Administrar la relación con el corredor de seguros y demás aliados estratégicos, coordinando reuniones de seguimiento, planes de mejoramiento, asesorías externas y consultorías. Controlar y realizar seguimiento a los contratos y seguros. Anticipar y gestionar las renovaciones, actualizaciones y vencimientos contractuales, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos y evitando interrupciones en la prestación de los servicios. Gestionar, en articulación con la Gerencia Administrativa, los asuntos legales y regulatorios que requieran atención prioritaria, incluyendo denuncias, demandas, derechos de petición y requerimientos de entidades externas. Velar por el cumplimiento de la política de gastos de viaje de la compañía, revisando y aprobando las cotizaciones de tiquetes, alojamiento y demás gastos gestionados por el Auxiliar Administrativo. Controlar y mantener actualizado el inventario de activos fijos de las oficinas de San Pedro y Bogotá, garantizando su adecuada administración y trazabilidad. Garantizar el seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos de las diferentes áreas, promoviendo la articulación interna y la calidad en la prestación de los servicios.

Conocimientos técnicos

• Gestión administrativa y coordinación de servicios corporativos.
• Elaboración, seguimiento y control de presupuestos y gastos administrativos.
• Administración y control de contratos, proveedores y aliados estratégicos.
• Gestión de pólizas, seguros, renovaciones y reclamaciones por siniestros.
• Conocimientos en contratación, requisitos legales y gestión documental.
• Gestión de riesgos asociados a terceros y procesos contractuales.
• Conocimientos en continuidad del negocio y manejo de crisis.
• Control de activos fijos e inventarios administrativos.
• Administración de servicios generales, seguridad física y suministros.
• Manejo de plataformas administrativas y herramientas de gestión documental.
• Conocimientos en SAGRILAFT y requerimientos de entidades regulatorias.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Competencias

• Planeación y organización.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Liderazgo y supervisión de equipos.
• Negociación y relacionamiento estratégico.
• Orientación a resultados.
• Toma de decisiones.
• Seguimiento y control.
• Comunicación asertiva.
• Proactividad e iniciativa.
• Gestión del tiempo y priorización.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Orientación al servicio.
• Pensamiento estratégico y mejora continua.