Auxiliar Administrativa y Contable

Requerimientos Técnicos SAS; Funza; On-site; COP 13,392,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

Requerimientos Técnicos SAS busca un auxiliar administrativo con Bachiller académico y al menos seis meses de experiencia en áreas relacionadas para apoyar procesos de nómina, contabilidad y recursos humanos.

Entre sus funciones estará aplicar y cumplir procedimientos de selección y vinculación, registrar novedades del personal y gestionar información en plataformas de clientes, colaborando con el contador y el equipo de RR. HH. Se valoran habilidades en ofimática y trabajo en equipo.

Qualifications

• Bachiller académico requerido.
• Se busca experiencia mínima de 6 meses en funciones relacionadas con el cargo.
• Conocimientos en ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo).

Responsibilities

• Aplicar y cumplir el procedimiento para la Selección y Vinculación de Personal.
• Participar en la elaboración de la nómina, liquidaciones y cesantías del personal.
• Controlar las novedades del personal: licencias, incapacidades, horas extras y permisos.
• Apoyar procedimientos de gestión administrativa y contable.
• Mantener actualizada la información de la empresa en las plataformas de clientes.
• Apoyar en áreas de Recursos Humanos, Contable y SGI.
• Otras tareas solicitadas por la Gerencia.

Skills

Ofimática

Conocimientos básicos contables

Education

Bachiller académico

Job description

• Educación: Bachiller académico.
• Experiencia: Seis meses en actividades relacionadas con el cargo.
• Formación: Conocimientos en ofimática.
• Aplicar y cumplir el procedimiento para la Selección y Vinculación de Personal.
• Participar en la elaboración de la nómina, liquidaciones y cesantías del personal.
• Participar en el control de las novedades de personal; licencias, incapacidades, horas extras, permisos, entre otras novedades.
• Participar en la aplicación del procedimiento toma de conciencia y su evaluación del desempeño a todos los niveles de la organización.
• Participar en la elaboración de las cotizaciones para los clientes con la información entregada por el Gerente.
• Suministrar, tramitar, hacer seguimiento y archivar la información y/o documentos relacionados con la expedición de pólizas de seriedad, cumplimiento, entre otras solicitadas por los clientes.
• Mantener la información contable actualizada y entregar al contador (a) cuando esta sea solicitada.
• Diligenciar, tramitar y mantener actualizada la información de la empresa en las plataformas de los clientes.
• Recibir, tramitar, archivar y controlar las legalizaciones de gastos.
• Divulgar y/o socializar la información administrativa y/o contable a las partes interesadas.
• Apoyar en los procesos y actividades que se requieran en el área Recursos humanos y/o Contable.
• Apoyar actividades que se requieran en el área SGI.
• Apoyar demás actividades requeridas por el Gerente.
• Y otras funciones o actividades que a criterio de la Gerencia de la Compañía se requieran.