Bilingual Executive Assistant

OlimpIA; Bogotá ciudad; On-site; COP 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

OlimpIA busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al equipo directivo en Bogotá. La función implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y mantener comunicaciones en español e inglés con alta precisión.

Se requieren al menos 3 años de experiencia en roles similares, preferible en entidades públicas o bancarias. Contrato a término indefinido con beneficios y un entorno de trabajo dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, ideal en entidades del sector público o bancario.
• Experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos (presidentes o vicepresidentes).
• Nivel de inglés intermedio-alto (B1–C1).

Responsibilities

• Programar reuniones, citas y eventos del equipo directivo.
• Filtrar y responder correos y llamadas, redactar comunicaciones en inglés y en español.
• Organizar planes de viaje, itinerarios y documentación para reuniones con terceros.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación.
• Recibir y atender a visitantes y clientes en la oficina.

Skills

Asistencia ejecutiva

Gestión de agenda

Coordinación de eventos

Comunicación ejecutiva

Tools

Microsoft Office

Teams

Google Calendar

Job description

¡Queremos conocer la mejor versión de ti en OlimpIA!

Conoce nuestro ADN

• Nos adaptamos fácilmente a los cambios
• Creamos valor constantemente
• Pensamos y actuamos como dueños
• Fanáticos de los resultados y la agilidad
• El conocimiento colectivo nos vuelve poderosos

Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo a través del apoyo administrativo eficiente en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación, asegurando la comunicación fluida y la toma de decisiones estratégicas. Además, respaldar al equipo directivo en sus funciones para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Tu rol es fundamental para:

• Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, asegurándose de que su agenda esté organizada y optimizada.
• Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, además de redactar comunicaciones en inglés y en español de manera clara y profesional.
• Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas con terceros, siguiendo los procedimientos establecidos por el área de compras.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación del equipo directivo.
• Recibir y atender a visitantes y clientes que lleguen a la oficina.

Necesitaras:

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos, tales como presidentes o vicepresidentes, preferiblemente en entidades del sector público o del sector bancario.
• Nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 – C1).

Contrato a termino indefinido + beneficios