Executive Assistant - Bogotá, Bogota

MissionHires; Bogotá; On-site; COP 104,803,493 - 174,672,489; Full time

Job summary

MissionHires busca un(a) Executive Assistant bilingüe (español e inglés) para apoyar a uno de sus socios. El rol combina tareas estratégicas y operativas en un entorno dinámico.

El candidato ideal debe tener experiencia de 1-2 años, ser autónomo, y demostrar excelentes habilidades de comunicación y organización. Se espera que gestione la bandeja de entrada del ejecutivo, coordine agendas y brinde soporte logístico.

Qualifications

• Experiencia previa de 1 a 2 años en roles similares como asistente ejecutivo o personal assistant.
• Alto nivel de autonomía y discreción.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Responsibilities

• Gestionar y priorizar la bandeja de entrada del ejecutivo.
• Coordinar agendas y reuniones clave.
• Apoyar en pagos y procesos administrativos.
• Brindar soporte en la coordinación de viajes.
• Administrar comunicaciones con stakeholders.
• Dar apoyo en la gestión de recursos personales.

Skills

Bilingüe (español e inglés)

Excelentes habilidades de comunicación

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Job description

Marathon Ventures busca un(a) Executive Assistant bilingüe (español e inglés), proactivo(a) y organizado(a), para apoyar directamente a uno de sus socios. El rol combina tareas estratégicas y operativas, brindando soporte en la gestión de actividades empresariales y administrativas en distintos frentes. Ideal para alguien autónomo, resolutivo y con excelentes habilidades de comunicación, que desee integrarse a un entorno dinámico y de alto impacto.

Responsibilities

• Gestionar y priorizar la bandeja de entrada del ejecutivo, manteniendo una comunicación eficiente y profesional con contactos internos y externos.

• Coordinar agendas, reuniones y compromisos clave, asegurando una planificación efectiva del tiempo.

• Apoyar en la ejecución y seguimiento de pagos, procesos administrativos y tareas operativas relacionadas con diversos proyectos empresariales.

• Brindar soporte en la coordinación de viajes y logística ejecutiva, incluyendo reservas y documentación.

• Administrar comunicaciones y relaciones con stakeholders internos y externos en temas administrativos, financieros y de portafolio.

• Dar apoyo puntual en la gestión de recursos personales del ejecutivo, asegurando fluidez en tareas complementarias del día a día.

Requirements

• Ser bilingüe (español e inglés).

• Experiencia previa de 1 a 2 años en roles similares como asistente ejecutivo, personal assistant o chief of staff.

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Alto nivel de autonomía, discreción y orientación a la resolución.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

• Proactividad y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con múltiples proyectos y líneas de trabajo.